Notarfachangestellte - Sachbearbeitung / Urkundsgeschäfte / XNP (m/w/d)

Workwise GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Dienstleistungsunternehmen in Berlin sucht einen Notarfachangestellten für die notarielle Sachbearbeitung in Teilzeit oder Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die eigenständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkundsgeschäfte, sowie die Koordination mit Beteiligten. Ein abgeschlossener NoFa- oder ReNo-Ausbildung wird erwartet, idealerweise mit Erfahrung im Immobilienrecht. Das Unternehmen bietet eine moderne Arbeitsweise, die Möglichkeit für Home-Office und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Gleitzeit

Moderne Arbeitsweise

Home-Office Möglichkeit

Flache Hierarchien

Attraktive Vergütung

Urban Sports Mitgliedschaft

Kostenlose Getränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene NoFa- oder ReNo-Ausbildung mit oder ohne Weiterbildung zur Notarfachwirt.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei im Immobilien- und/oder Gesellschaftsrecht.
• Sichere Deutschkenntnisse (sehr gut) und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Notarielle Sachbearbeitung und Vorbereitung von Urkundsgeschäften.
• Koordination von Terminen und Korrespondenz mit allen Beteiligten.
• Erstellung von Kostenrechnungen und Pflege digitaler Akten.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

IT-Indifferenz

Teamgeist

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene NoFa- oder ReNo-Ausbildung

Tools

XNP

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Über Nordpunkt Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB

Vergiss alles, was du über Notariate zu wissen glaubst. Staubige Akten, steife Hierarchien und komplizierte Abläufe? Nicht bei uns. Bei Nordpunkt gestalten wir Notariat neu – unkompliziert, digital und international.

Wir sind ein junges Team mit frischem Fokus auf notarielle Dienstleistungen, spezialisiert auf Gesellschafts- und Immobilienrecht. Seit 2025 begleiten wir in Berlin‑Charlottenburg Start‑ups, Gründer:innen, Unternehmer:innen, Privatpersonen, Konzerne und insbesondere internationale Mandant:innen – persönlich, kompetent und immer auf Augenhöhe.

Was erwartet dich?

• Du übernimmst die notarielle Sachbearbeitung, insbesondere die eigenständige Vorbereitung, Abwicklung und Überwachung notarieller Urkundsgeschäfte
• Du koordinierst Termine und Korrespondenz mit Beteiligten, Behörden, Gerichten und Banken
• Du erstellst Kostenrechnungen
• Du pflegst digitale Akten und Fristen
• Du unterstützt bei internen Kanzleiprozessen und deren Weiterentwicklung

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene NoFa- oder ReNo-Ausbildung mit oder ohne Weiterbildung zur/zum Notarfachwirt:in - gerne auch als Berufseinsteiger:in oder Quereinsteiger:in mit Berufserfahrung im Notariat. Wir unterstützen und fördern dich individuell entsprechend deines Kenntnisstands
• Du bringst idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei mit Bezug zum Immobilien- und/oder Gesellschaftsrecht mit
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Du bist sicher im Umgang mit XNP, Microsoft Office und hast eine grundsätzliche IT‑Affinität
• Du hast Erfahrung mit CVC, was die Kirsche auf der Sahnetorte wäre
• Du arbeitest selbstständig und strukturiert und bringst Teamgeist mit
• Du trittst souverän und freundlich auf

Was bieten wir dir?

• Unbefristete Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit
• Gleitzeit
• Moderne Arbeitsweise mit hohem Digitalisierungsgrad
• Home‑Office bzw. Remote Möglichkeit & flexible Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
• Viel Eigenverantwortung & echte Mitgestaltung
• Ein aufgeschlossenes Team mit echtem Zusammenhalt, kurzen Entscheidungswegen & flachen Hierarchien
• Attraktive Vergütung & individuelle Weiterbildungsangebote
• Urban Sports Mitgliedschaft
• BVG‑Ticket
• Kostenlose Getränke und Snacks deiner Wahl
• Wöchentliche Teamlunchs
• Regelmäßige Fortbildungen & Seminare

Zur Bewerbung

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Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.