Mitarbeiterin (w/m/d) in der Verwaltung [Kziff. DR8432]

L&W CONSOLIDATION GmbH; Duisburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes HR-Dienstleistungsunternehmen in Duisburg sucht einen Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d). Die Aufgaben umfassen die organisatorische Unterstützung, das Erstellen von Präsentationen und die Verwaltung von Akten. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie ein 13. Monatsgehalt und Gesundheitsmanagement.

Leistungen

Gleitzeit mit flexiblen Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Gründliche Einarbeitung

13. Monatsgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage

Zuschuss zur Kinderbetreuung

Hauseigene Kantine

Zuschuss zum DeutschlandTicket-Job

Betriebliche Zahnzusatzversicherung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung ist von Vorteil.
• Teamfähigkeit und Organisationstalent sind erforderlich.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise wird erwartet.
• Ausgeprägte Serviceorientierung ist wichtig.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse sind nötig.

Aufgaben

• Durchführung organisatorischer und administrativer Aufgaben.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen.
• Verwaltung und Bearbeitung von Aktenanlagen.
• Mitwirkung bei der Erarbeitung von Prozessabläufen.
• Korrespondenz zu einfachen Sachverhalten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Aufgeschlossenheit

Diskretion

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Verwaltungsausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Als mehrfach ausgezeichneter und zertifizierter HR-Dienstleister steht die L&WCONSOLIDATIONGmbH seit 2010 als verlässlicher und effizienter Partner an der Seite unserer Kandidaten. Jeden Tag setzen wir auf Persönlichkeiten, die die Arbeitswelt von heute und von morgen gestalten wollen. Ob als Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Fach- und Führungskraft, mit uns greifen Sie auf ein Netzwerk zurück, dass durch Verbindlichkeit, Vertrauen und Persönlichkeit entstanden ist. Sie nutzen die Kompetenzen und Ressourcen unserer HR-Spezialisten, um sich entsprechend Ihrer beruflichen Wünsche zu entwickeln.

Responsibilities

• Organisatorische, administrative und projektspezifische Aufgaben
• Unterstützung beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen
• Verwaltung und Bearbeitung von Aktenanlagen, Fristen undWidervorlagen
• Vorbereitung von Veröffentlichungen
• Mitwirkung bei der Erarbeitung von Prozessabläufen
• Korrespondenz voneinfach gelagerten Sachverhalten

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d)oder eine vergleichbare Verwaltungsausbildung
• Erste Berufserfahrung von Vorteil
• Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Diskretion und ein Organisationstalent
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Benefits

• Gleitzeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten nach Absprache und bei Eignung möglich
• Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
• 13. Monatsgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen (40,- € monatlich)
• 30 Tage Urlaub undzusätzlich am 24.12. und31.12. sowie Rosenmontag arbeitsfrei
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie z. B. Kinderbetreuungszuschuss
• Hauseigene Kantine
• Zuschuss zum DeutschlandTicket-Job
• Gesundheitsmanagement z.b. betriebliche Zahnzusatzversicherung, Gesundheitsticket