Mitarbeiter (w/m/d) Empfang

regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh; Aachen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein IT-Dienstleister in Deutschland sucht einen Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Aachen, um ein freundliches und professionelles Erstemfangen von Besuchern sicherzustellen. Zu den Aufgaben gehören telefonische Anfragen, Konferenzvorbereitungen und allgemeine administrative Tätigkeiten. Die Position erfordert Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung sowie Flexibilität. Bewerbungen sind auch von vielfältigen Kandidaten willkommen.

Leistungen

Gesundheitsangebote

Flexible Arbeitszeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind erforderlich.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke.
• Freude am Umgang mit Menschen und Teamarbeit.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Besucher am Empfang.
• Professionelle Telefonannahme und Weiterleitung.
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzraum-Bewirtungen.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Teamarbeit

Engagement

Umgang mit MS-Office

Flexibilität

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (w/m/d) Empfang

Standort: Aachen
Arbeitsbeginn: AB SOFORT
Arbeitsumfang: Teilzeit; befristet

KLUGE KÖPFE BEI DER REGIO IT – SCHLIEßEN SIE SICH UNS AN!

Die regio iT GmbH ist der ideale IT-Partner für öffentliche Auftraggeber: für Kommunen und Schulen, Energieversorger und Entsorger sowie Non-Profit-Organisationen. Mit Sitz in Aachen und Niederlassungen in Gütersloh und Siegburg bieten wir strategische und projektbezogene IT-Beratung, Integration, IT-Infrastruktur und Full-Service in vier Geschäftsfeldern: IT Service und Betrieb, Verwaltung und Finanzen, Energie und Entsorgung, Bildung und Entwicklung.

Unser Angebot

• Sicherheit – Wir wollen die Zukunft mit Ihnen gemeinsam gestalten. Wenn Sie sich einen sicheren Arbeitgeber wünschen, sind Sie bei uns genau richtig.
• Ihre Gesundheit – Nichts ist wichtiger als das eigene Wohlbefinden: Massagen, Sportangebote, Obst und Getränke am Arbeitsplatz sowie attraktive Gesundheitswochen halten Sie bei uns fit.
• Persönlichkeit – Wir geben Ihnen die Möglichkeit, sich mit Ihrem Know-how bei uns selbstständig in spannende Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Sie können sich dabei stetig weiterentwickeln. Wir wachsen gemeinsam!

Ihre Aufgaben

• Sie sind unser erster Eindruck - und der zählt!
• Sie unterstützen als erster Ansprechpartner (w/m/d) für unsere Besucher und nehmen diese freundlich in Empfang.
• Sie nehmen Telefonate professionell entgegen und leiten die Gespräche gekonnt an die entsprechenden Stellen in unserem Haus weiter.
• Sie arrangieren in unseren Konferenzräumen die Bewirtung für Besprechungen und kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung solcher Termine aus Sicht des Caterings.
• Sie betreuen die Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial.
• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten.

Ihr Profil

• Sie sind kommunikationsstark und verfügen über eine hohe Dienstleistungsorientierung.
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten.
• Sie arbeiten gerne im Team, zeichnen sich durch Ihre positive Ausstrahlung aus und haben Spaß am Umgang mit Menschen.
• Sie sind engagiert, arbeiten eigenverantwortlich und bringen die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten mit.
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Warum noch warten? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.

Übrigens: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Was bei uns zählt, sind Sie mit Ihrer Persönlichkeit. Uns geht es dabei nicht um Geschlecht, Nationalität, ethnische oder soziale Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Orientierung und Identität.

Kontakt

Ihr Ansprechpartnerin – Personalmanagement
Johanna Kleine
Personalreferentin
01924 41359 - 0
[e-mail]

Ihr Ansprechpartner – Personalmanagement
Martin Schmieder
Personalreferent
01924 41359 - 0
[e-mail]