Mitarbeiter Vorzimmer (m/w/d)* für das Referat 4.6 – Ausländerrecht und Integration (2025-152)

Landratsamt München; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine staatliche Behörde in München sucht einen Mitarbeiter im Vorzimmer zur Verstärkung des Teams. In dieser Rolle übernehmen Sie Verwaltungs- und Bürotätigkeiten sowie die Beratung von Bürgerinnen und Bürgern. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung und umfassende Deutschkenntnisse mitbringen. Das Arbeitsverhältnis ist bis Ende 2026 befristet und wird nach TVöD vergütet.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
• Ausreichend deutsche Sprachkenntnisse (C1-Niveau) notwendig.

Aufgaben

• Verwaltung und Bearbeitung des Funktionspostfaches Ausländerbehörde.
• Allgemeine Bürotätigkeiten.
• Empfang und Beratung von Bürgerinnen und Bürgern am Infotresen.

Kenntnisse

Kunden- und Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Psychische Belastbarkeit

Konfliktfähigkeit

Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit

Ausbildung

Absolvent/-in einer Berufsausbildung auf mind. DQR 4 Niveau

Tools

MS-Office-Programme

Jobbeschreibung

Wir suchen für das Referat 4.6 – Ausländerrecht und Integration zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Vorzimmer (m/w/d)*

Kennziffer: 2025-152

Die bis 31.12.2026 befristete Vollzeitstelle wird mit Entgeltgruppe 5 TVöD vergütet. Die Vollzeitstelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganzheitliche Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Genauere Informationen zur Vergütung finden Sie unter 2025-152.

Bewerbungsende ist der 05.10.2025.

Ihr Einsatzbereich:

Das Referat 4.6 besteht aus insgesamt drei Fachbereichen: Fachbereich 4.6.1 Einreise und Aufenthalt, Fachbereich 4.6.2 Asyl, Aufenthaltsbeendigung, Integration, Staatsangehörigkeitsrecht und Fachbereich 4.6.3 Unterbringung von Flüchtlingen. Die Stelle ist direkt der Referatsleitung zugeordnet.

Wenn Sie sich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe wünschen, in stressigen Zeiten den Überblick behalten und Teil unseres kollegialen und hochmotivierten Teams werden wollen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Bearbeitung des Funktionspostfaches Ausländerbehörde
• Postbehandlung
• Telefonate für Führungskräfte und Ausländerbehörde insgesamt entgegennehmen
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Empfang und Beratung von Bürgerinnen und Bürgern am Infotresen
• Kostenrechnungen Annahme-/Auszahlungsanordnungen über Fachprogramm Haushalt abwickeln

Ihr Profil

Diese Qualifikation setzen wir voraus:

• Absolvent/-in einer Berufsausbildung auf mind. DQR 4 Niveau

Auf diese Kompetenzen kommt es uns an:

• Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Kunden- und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit
• ausreichend deutsche Sprachkenntnisse (C1-Niveau)

Diese Fähigkeiten runden Ihr Profil ab:

• Kommunikationsfähigkeit
• Psychische Belastbarkeit
• Konfliktfähigkeit
• Leistungsbereitschaft
• Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit

Diese Kenntnisse/Eigenschaften sind vorteilhaft:

• Bezug zum Ausländerrecht
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

Das Landratsamt München fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität. Unsere Auswahlentscheidung treffen wir unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls. Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Nähere Informationen zum Landkreis München und zum Arbeitgeber Landratsamt finden Sie auf unserer Homepage.

*Alle nachfolgend genannten Personengruppen- und Berufsbezeichnungen beziehen sich ausdrücklich auf die Geschlechter männlich, weiblich und divers.

Sie möchten Teil unserer modernen und dienstleistungsorientierten Behörde werden?

Dann freuen wir uns bis spätestens o.g. Datum auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Qualifikationsnachweise und aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnisse). Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit beifügen. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie auf unserer Homepage.

Bevorzugt bitten wir Sie, auch der Umwelt zu Liebe, um Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal.