Mitarbeiter Sekretariatsbereich

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Ulm; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Verwaltung sucht einen Mitarbeiter im Sekretariatsbereich in Ulm. Diese Vollzeitstelle umfasst die Verwaltung von administrativen Vorgängen, das Organisieren von Terminen und Reisen sowie die Entgegennahme von Telefonanrufen. Um die Position auszufüllen, sollte der Bewerber eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Sekretariatsbereich mitbringen. Übernahmechancen sind sehr gut.

Leistungen

Übertarifliche Vergütung

Sehr gute Übernahmechancen

Schneller und unkomplizierter Einstieg

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz wünschenswert.
• Routinierter Umgang mit MS-Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verwaltung der administrativen Vorgänge des Sekretariatsbereiches.
• Vereinbaren und Verfolgen von Terminen.
• Organisieren und Abrechnen von Reisen.
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten.

Kenntnisse

MS-Office

Kommunikationsfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Durchsetzungsvermögen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails

Stellendetails zu: Mitarbeiter Sekretariatsbereich (m/w/x)

Arbeitgeber: Kirsch GmbH Personalmanagement

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Ulm

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Fachkaufmann/-frau - Büromanagement
• Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, einem Weltmarktführer der Verteidigungs- und Rüstungsindustrie, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter Sekretariatsbereich (m/w/x) **für den Standort Ulm in Vollzeit 40h:

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung der administrativen Vorgänge des Sekretariatsbereiches (Beschaffung Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungszimmer, Bestellung Mobiliar)
• Vereinbaren und Verfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln
• Organisieren und Abrechnen von Reisen nach betrieblichen Richtlinien
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
• Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Zusammenstellung von Unterlagen nach Absprachen
• Vertretung anderer Assistenzstellen bei Abwesenheit
• Durchführung einfacher Verbesserungsprojekte nach sehr klaren Vorgaben

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz wünschenswert
• Routinierter Umgang mit MS- Office
• Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie erweiterte Englischkenntnisse
• Übertarifliche Vergütung nach Tarif des GVP
• Schneller und unkomplizierter Einstieg in einem weltweit führenden Unternehmen
• Sehr gute Übernahmechancen durch den Kunden
• Möglichkeit auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Haben Sie Interesse oder Fragen zu der Stelle?

Unternehmensdarstellung: Kirsch GmbH Personalmanagement

Die Kirsch GmbH, Spezialist für die Vermittlung und Überlassung von Fachkräften aus dem gewerblichen, medizinischen und kaufmännischen Bereich.
Durch unsere seit 1998 bestehende Kontakte in die ostwürttembergische Industrie, verfügen wir über ein großes Netzwerk von Kunden und Spezialisten aus allen Industriezweigen.
Wir bedienen Automobilzulieferer, Optikkonzerne, Kliniken und Pharmaunternehmen.
Mit einer Top aktuellen Datenbank, verfügen wir europaweit über Personal und Stellenangebote. Hier entdecken Sie Kunden und können Ihnen ein Gehalt vorschlagen!
Kirsch Management ist in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert.
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