Mitarbeiter Sekretariat und Empfang für Büroorganisation (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Baindt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Baindt sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat und Empfang, um die Büroorganisation zu unterstützen. Diese Position ist entscheidend für die interne Kommunikation und bietet Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und einem modernen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Benefits.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Regelmäßige Firmen- und Teamevents

Professionelles Onboarding

Vergünstigtes Fitnessangebot

Bezahltes gemeinsames Mittagessen

Qualifikationen

• Erfahrung am Empfang oder im Sekretariat ist von Vorteil.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
• Positives und offenes Auftreten.

Aufgaben

• Erste:r Ansprechpartner:in für Besucher:innen und Kommunikation.
• Vorbereitung von Meetings und Schulungsräumen.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Sorgfalt

Teamfähigkeit

Organisatorisches Geschick

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Sekretariat und Empfang für Büroorganisation (m/w/d), Baindt

Im Herzen unseres Unternehmens spielst du als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat und Empfang eine unverzichtbare Rolle. Du bist das Gesicht unserer Zentrale, das erste Lächeln, das unsere Besucher sehen, und die helfende Hand, die unsere internen Prozesse reibungslos hält. Deine Arbeit trägt direkt dazu bei, dass wir weiterhin ein unvergleichliches Erlebnis für unsere Kunden schaffen und die Herausforderungen und Chancen der Zukunft meistern können.

Was erwartet dich?

• Du bist erste:r Ansprechpartner:in in unserer Zentrale, begrüßt herzlich unsere Besucher:innen und betreust diese
• Du wickelst selbständig eingehende Gespräche ab und sorgst für eine reibungslose Kommunikation, indem Du Telefonate direkt an die internen Fachabteilungen weiterleitest
• Für geplante interne Meetings und Trainings bereitest Du unseren Konferenz- und unseren Schulungsraum entsprechend vor
• Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post sowie die interne Weiterleitung von E-Mails
• Du entlastest die Abteilung unseres Unternehmens in den Bereichen Korrespondenz und Dokumentenverarbeitung und übernimmst gerne weitere administrative und repräsentative Sekretariatsaufgaben
• Du übernimmst vertretungsweise Reisebuchungen und unterstützt bei Bedarf im Bereich des Sozialkonzepts

Was bieten wir dir?

• Unser Mindset: Teamspirit durch regelmäßige Firmen- und Teamevents, offene Türen, flache Hierarchie, Wertschätzung und Transparenz, sowie gelebte und internationale Vielfalt
• Finanzielles: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit guten Verdienstmöglichkeiten und Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit in Absprache mit dem Team
• Arbeitsumfeld: Moderne Arbeitsausstattung, lichtdurchflutete und offene Räumlichkeiten und eine Dachterrasse für entspannte Pausen
• Einarbeitung & Weiterbildung: Professionelles Onboarding, sowie Vertiefung des Fachwissens und persönliche Entwicklung durch Weiterbildungsoptionen und Workshops
• Stärkung: Regelmäßiges bezahltes gemeinsames Mittagessen und die Möglichkeit der Betriebsverpflegung über unsere Menü-Lounge
• Fitness & Gesundheit: Vergünstigtes Fitnessangebot durch den EGYM-Wellpass, unser wöchentliches Kling-Gym, Gesundheitstage, Teilnahme Firmenlauf und Bike-Leasing
• Vorteile: Attraktive Vodafone-Rabatte, Vergünstigungen in der Outletcity Metzingen, Preisvorteile bei benefits.me und Corporate Benefits und weitere Prämien
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst gerne bereits Erfahrung am Empfang, im Sekretariat oder im Assistenz-Bereich mit
• Deine Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sind gut
• Du zeichnest Dich durch Deine zuverlässige, flexible und sorgfältige Arbeitsweise aus
• Du glänzt durch Deine positive und offene Ausstrahlung und Dein freundliches Auftreten
• Du besitzt ein gutes Zeit- und Selbstmanagement, kannst Dich gut ausdrücken und Teamfähigkeit sowie organisatorisches Geschick sind für Dich selbstverständlich

Unser Jobangebot Mitarbeiter Sekretariat und Empfang für Büroorganisation (m/w/d) klingt vielversprechend?

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