Mitarbeiter (m/w/d) Schulsekretariat

Klax GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine bilinguale Ganztagsschule in Berlin sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Dokumentation und Verwaltung administrativer Aufgaben, die Unterstützung des Schulbetriebs sowie die Pflege von Daten. Eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Die Klax Schule bietet unbefristete Verträge, 33 Tage Urlaub und Möglichkeiten zur Weiterbildung.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

33 Tage Urlaub

Zuschuss zum BVG Job-Ticket

Betriebliche Sozialleistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erste Erfahrung in der Organisation von schulbezogenen Prozessen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationsmitteln.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke erforderlich.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise erforderlich.

Aufgaben

• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation aller administrativen Schulaufgaben.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Schulbetriebs.
• Pflege und Verwaltung von Daten und Akten sowie Erstellung von Listen.
• Erstellung von Kundenverträgen und Bearbeitung von Vertragskündigungen.
• Verantwortung für die Erstellung interner Statistiken.
• Bearbeitung von Anfragen und Schnittstellenarbeit mit Dienstleistern.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungs- und Organisationsfähigkeiten

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir suchen: Mitarbeiter (m/w/d) Schulsekretariat

Innovativ, neugierig und zukunftsorientiert. Die Klax Schule in Pankow ist eine staatlich anerkannte und bilinguale Ganztagsschule. Von der ersten bis zur dreizehnten Klasse arbeiten wir nach dem international anerkannten Konzept der Klax Pädagogik. Dabei stehen kunstbetonte Projekte sowie die Methode des „selbstorganisierten Lernens“ im Vordergrund. Bei uns treffen Kinder und Studierende auf eine positive Umgebung, die sie stets mit neuen Aufgaben und Lernchancen begrüßt.

Zur Verstärkung unseres zukunftsorientierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Schulsekretariat in Festanstellung.

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und sachgerechten Dokumentation aller administrativen Schulaufgaben
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Serviceprozessen zur Gewährleistung eines reibungslosen Schulbetriebs
• Pflege und Verwaltung von Daten und Akten sowie Erstellung von Listen und Nachweisen
• Erstellung von Kundenverträgen sowie Bearbeitung von Vertragskündigungen
• Verantwortung für die Erstellung interner Statistiken sowie Zuarbeiten für senatsbezogene Auswertungen
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen sowie Schnittstellenarbeit mit internen und externen Dienstleistern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung in der Verwaltung und Organisation schulbezogener Prozesse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationsmitteln sowie Interesse an digitalen Tools
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Loyalität
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement sowie Belastbarkeit im Schulalltag

Unser Angebot:

• Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung bei Ihren weiteren Schritten in der Klax Gruppe
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 33 Tage Urlaub
• Spannende Betätigungsfelder in einem angenehmen Arbeitsumfeld und interessante
• Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterbildung
• Zuschuss zum BVG Job-Ticket
• Betriebliche Sozialleistungen (z.B. vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerbungsformular.

Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter https://www.klax.de/datenschutzhinweis-bewerbungen