Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich in Vollzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Ratingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Mediendienstleister in Ratingen sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Begrüßung von Gästen, die Vorbereitung von Konferenzräumen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten. Wir bieten eine langfristige Festanstellung mit einem stabilen Gehalt und umfangreichen Schulungen. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse. Bewerbungen können über das Bewerbungsformular eingereicht werden.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandticket

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildung und Schulungen

Qualifikationen

• Idealerweise eine kaufmännische Berufsausbildung.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorganisation.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs von Sitzungen.
• Begrüßung und Betreuung aller Gäste.
• Vorbereitung der Konferenzräume nach Unternehmensstandards.
• Bestellung von Taxis und Organisation von Boten.
• Verpflegung bereitstellen und Sauberkeit der Konferenzräume gewährleisten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Sehr gutes Deutsch

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden, einem Mediendienstleister in Ratingen einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich

in Vollzeit (42,5 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

von 07.30 bis 16.30 Uhr

mit einer 30 minütigen Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gewährleitung eines reibungslosen Ablaufes von Sitzungen
• Klassische Empfangstätigkeiten, wie Begrüßung und Betreuung aller Gäste, Kunden, Bewerber und neuer Mitarbeiter
• Vorbereitung der Konferenzräume gemäß den Unternehmensstandards
• Führen der Gästeliste, Ausstellen von Gästeausweisen
• Bestellung von Taxis, Organisation von Boten und Fahrradkurieren
• Verpflegung bereitstellen
• Sauberkeit der Konferenzräume, reinigen der Konferenzräume
• Sauberhalten der Kantine (Be- und entladen der Spülmaschine, Befüllen der Softdrink-Kühlschränke und der Kaffeemaschine)
• Unterstützung und Vorbereitung bei Organisationen von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Einrichtung der erforderlichen Technik
• Vorrauschauende wöchentliche Übersicht der Buchungen und entsprechende Vorbereitung sowie Weiterleitung aller Informationen an die Beteiligten
• Verwaltung des Fuhrparks
• Handling der Mobiltelefone
• Sicherstellung einer Dienstleistungsmentalität auf höchstem Niveau
• Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost

Ihr Profil:

• idealerweise eine kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Organisationstalent und unabhängige, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel)
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorganisation
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Begeisterung sowie lösungsorientiertes Vorgehen
• Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
• Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen steht Ihnen eine persönliche Ansprechpartnerin zur Verfügung:

Britta Engelmohr

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