Mitarbeiter:in (w/m/d) als Projektassistenz für den Exzellenzcluster „Die Marsperspektive -befr[...]

Freien Hansestadt Bremen; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Bildungsinstitution in Bremen sucht eine engagierte Projektassistenz für den Exzellenzcluster "Die Marsperspektive". Sie verantworten administrative Prozesse, die Koordination von Bewerbungen und die Finanzen des Clusters. Ideale Bewerber:innen verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium sowie Erfahrungen im Projektmanagement und in der Wissenschaftsverwaltung. Sehr gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent sind erforderlich. Das Angebot umfasst flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Erholungsurlaub

Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zur Mobilen Arbeit

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Public Administration.
• Einschlägige Berufserfahrung im Wissenschaftsbereich oder Projektmanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (CEF-Level C2) und Englisch (CEF-Level C1).
• Erfahrung in Personalauswahlprozessen.

Aufgaben

• Planung und Durchführung administrativer Prozesse für den Exzellenzcluster.
• Koordination des Bewerbungsmanagements und Finanzen der Cluster Geschäftsstelle.
• Organisation von Veranstaltungen und Schnittstelle zu anderen Abteilungen.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) in Public Administration

Tools

SAP

Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in (w/m/d) als Projektassistenz für den Exzellenzcluster „Die Marsperspektive -befristet-

Universität Bremen - Fachbereich 4- Produktionstechnik - MAPEX Center for Materials and Processes

An der Universität Bremen startet zum 01.01.2026 der neu geförderte Exzellenzcluster “Die Marsperspektive - Ressourcenknappheit als Grundlage eines Paradigmas der Nachhaltigkeit”. In diesem Rahmen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in der Funktion einer/eines

Projektassistent:in (w/m/d) der Geschäftsführung
Entgeltgruppe 11 TV-L
in Vollzeit (je 39,2 Wstd.) befristet bis zum 31.12.2032 (gem. § 14 Abs. 1 TzBfG)
zu besetzen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Im Exzellenzcluster „The Martian Mindset“ nehmen unsere Forschenden die „Marsperspektive“ ein, um die Produktion von Materialien und Bauteilen von Grund auf neu zu denken: Die Ressourcenknappheit und extremen Rahmenbedingungen auf dem roten Planeten dienen als experimentelles Setting, um ein neues Paradigma der Nachhaltigkeit zu entwickeln, das innovative ressourcen- und energieschonende Prozesse der Materialgewinnung und -verarbeitung ermöglicht.
Details zum ambitionierten und interdisziplinären Forschungsprogramm sowie zu den 30 Projektleitenden finden Sie auf unserer Website unter: www.mars.uni-bremen.de
Wir eine engagierte Projektassistenz für den Exzellenzcluster, welche vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben für die Geschäftsführung sowie den Hub for Researcher Training and Support verantwortet. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ab-lauf der Clusterprozesse und Maßnahmen sicherzustellen.

Aufgabengebiet

Planung, Durchführung und Administration der Vorgänge innerhalb des Clusters:

• Aufbau, Weiterentwicklung und Pflege von administrativen Prozessen und Workflows in der Geschäftsstelle des Exzellenzclusters
• Selbständige Planung und Durchführung kleiner Projekte für den Cluster, z.B. im Bereich der administrativen Umsetzung transparenter zentraler Rekrutierungs- und Onboardingprozesse für die zweite Kohorte Promovierender sowie für den Open Idea Competition (unabhängige Postdoc-Stellen)
• Verantwortliche Koordination und Organisation des Bewerbungsmanagements einschließlich der Dokumentation der Auswahlverfahren
• Eigenständige Verwaltung der Finanzen der Cluster Geschäftsstelle und des Hub for Researcher Training and Support, Zusammenarbeit mit dem Finanzcontrolling
• Mitarbeit in der Qualitätssicherung der Maßnahmen des Hub for Researcher Training and Support und bei der Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten für den Cluster
• Durchführung von Beschaffungen, Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Inventarführung, Koordination von Dienstreisen
• Organisation von Terminen, Gremien sowie von internen und externen (auch internationalen) Veranstaltungen sowie deren Dokumentation und Abrechnung, Teilnehmendenmanagement
• Schnittstelle zur Personalabteilung, dem Drittmitteldezernat sowie weiteren organisatorischen Einheiten der Universität und der beteiligten Einrichtungen
• Vor- und Nachbereitung der Geschäftsführung auf Gesprächstermine und repräsentative Tätigkeiten

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) vorzugsweise in Public Administration bzw. im Europäischen Studiengang für Wirtschaft und Verwaltung oder vergleichbar (mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben)
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Wissenschaftsbereich (Verwaltung wissen-schaftlicher Projekte) oder im administrativen Projektmanagement
• Erfahrung in der Begleitung von Personalauswahlprozessen
• Fundierte Fachkenntnisse in der Mittelbewirtschaftung und der Verwaltung wissenschaftlicher Projekte, idealerweise Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z. B. SAP)
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalku-lation, Präsentationen, Internet, E-Mail)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (CEF-Level C2)
• Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache (CEF-Level C1)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Wenn Sie in den oben genannten Anforderungen wiederfinden und sich für die Unterstützung wissenschaftlicher Projekte begeistern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kennzeichen

Bewerbungsfrist

bis zum 31.12.2032

Allgemeine Hinweise

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem spannenden Forschungsumfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
• Mitarbeit in einem motivierten und transdisziplinären Umfeld
• Unterstützung der individuellen Entwicklung und Qualifizierung durch interne und externe Weiterbildungsangebote
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELL-PASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Die Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil der weiblichen Beschäftigten in diesem Bereich zu erhöhen, weshalb Frauen ausdrücklich aufgefordert werden, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungshinweise

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.
Gerne können Sie uns mitteilen, welches Pronomen Sie verwenden und wie wir Sie ansprechen dürfen.

Universität Bremen
Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.
Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut, Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt.

Ansprechperson

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an: Dr. Hanna Lührs [e-mail]

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A278-25 bis zum 26.01.2026 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an [e-mail]

Sofern Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg versenden möchten, bitten wir um vorherige Rücksprache unter der oben angegebenen E-Mail-Adresse.

Mail: [e-mail]
Sofern Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg versenden möchten, bitten wir um vorherige Rücksprache unter der oben angegebenen E-Mail-Adresse.