Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) in der Vertriebs- und Marketingleitung

Erich Schmidt Verlag GmbH & Co. KG; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Verlag in Berlin sucht eine/n Mitarbeiter/in im Office Management in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, der Versand von Informationen an Kunden sowie die Pflege von Adressdaten. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Zuschuss zum Jobticket

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Verlagsübergreifende Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gern im Bereich Buchhandel oder Verlagswesen.
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Systeme.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Mailingversand an Handelspartner und Abonnenten.
• Terminkoordination für Reisen und Onlinemeetings.
• Abrechnung besonderer Vertriebspartnerschaften und Controlling von Aktivitäten.
• Pflege der Adressen und Ansprechpersonen im Vertrieb.

Kenntnisse

Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) in der Vertriebs- und Marketingleitung in Berlin

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) in der Vertriebs- und Marketingleitung in Teilzeit (33 h/Woche).

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

Neben den übliche Aufgaben des Office Managements umfasst Ihr Aufgabengebiet insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Mailingversand (postalisch und per E-Mail) an Handelspartner und Abonnenten inklusive Archivierung.
• Terminkoordination für Reisen und Onlinemeetings für Vertriebskunden inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Abrechnung besonderer Vertriebspartnerschaften und Controlling von Aktivitäten, Statistiken und Korrespondenz.
• Pflege der Adressen und Ansprechpersonen im Vertrieb mit dem Schwerpunkt Handelspartner.
• Pflege des Vertriebsarchivs.
• Betreuung und Koordination besonderer Events für Vertriebspartner.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gern im Bereich Buchhandel oder Verlagswesen - oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Systeme.
• Sehr gute Deutschkenntnisse ind Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

• Spannende Herausforderungen auf allen Karrierestufen

• Interne und externe Fortbildungen

• Eine wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur

• Kurze Wege und flache Hierarchien

• Flexible Arbeitszeiten und eine individuelle Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarung von Leben & Arbeiten

• Zuschuss zum Jobticket

• Mobiles Arbeiten

• Zusatzleistungen in Form von vermögenswirksamen Leistungen

• 30 Tage Urlaub

• Verlagsübergreifende Mitarbeiterrabatte auf Fach- und Unterhaltungsliteratur

• Zentrale Lage und eine gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

So geht es weiter

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