Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat & Assistenz der Geschäftsführung

SWSG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Immobilienwirtschaft in Stuttgart sucht eine engagierte Assistenz für die Geschäftsführung. Die Rolle umfasst die Unterstützung bei administrativen Aufgaben, die Organisation interner und externer Veranstaltungen sowie die Bearbeitung von Korrespondenz und Büroaufgaben. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Immobilienwirtschaft. Sehr gute Kenntnisse in MS-Office sind erforderlich, und SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Wohn- und Immobilienwirtschaft erforderlich.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office sind unerlässlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben.
• Eigenständige Übernahme von Korrespondenz und Büroorganisation.
• Planung und Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikative Fähigkeiten

Flexibilität

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Wie Sie uns unterstützen:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und Abläufen
• Eigenständige Übernahme aller Aufgaben wie die interne und externe Korrespondenz, die Terminplanung und tägliche Büroorganisation
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Analysen
• Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen sowie Konferenzen
• Bearbeitung der Kostenabrechnung und Reiseplanung

Was Sie mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Wohn- und Immobilienwirtschaft
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz
• Starke kommunikative Fähigkeiten und organisatorisches Geschick
• Souveränes Auftreten und Loyalität
• Effizienz und zeitliche Flexibilität
• Sorgfalt und Diskretion