Mitarbeiter/in für die Verwaltung der Firmendaten (m/w/d)

FACT Werbeagentur GmbH; Siegen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine lokale Handelskammer in Siegen sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Stammdatenpflege. In dieser Rolle verantworten Sie die Pflege von Mitgliederdaten sowie den Schriftverkehr mit Mitgliedern und Gemeinden. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Office 365 sind erforderlich. Geboten wird ein moderner Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und einem Teamumfeld.

Leistungen

E-Bike-Leasing

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Bereitschaft, sich in spezielle IHK-IT-Lösungen einzuarbeiten.
• Erfahrung in der Datenpflege und Archivierung.
• Eine schnelle Auffassungsgabe und ein sicheres und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Erfassen und Pflegen der Stammdaten unserer Mitgliedsunternehmen.
• Bearbeiten der Postrückläufer.
• Verwaltung Benutzerkonten in IHK-spezifischen Portalen.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit Office 365

Datenbankanwendungen

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Overview

Die Industrie- und Handelskammer Siegen (IHK) ist die Selbstverwaltungseinrichtung von ca. 25.000 Mitgliedsunternehmen aus den Kreisen Siegen-Wittgenstein und Olpe. Sie hat als Körperschaft des öffentlichen Rechts den gesetzlichen Auftrag, die gewerbliche Wirtschaft ihres Bezirks zu fördern, das Gesamtinteresse aller ihr zugehörigen Unternehmen gegenüber Bund, Land, Gemeinden und anderen öffentlichen Institutionen zu vertreten, sowie die Behörden in Angelegenheiten der Wirtschaft zu beraten und den lauteren Wettbewerb sichern zu helfen.

Responsibilities

• Sie erfassen und pflegen die Stammdaten unserer Mitgliedsunternehmen
• Sie bearbeiten die Postrückläufer
• Sie bearbeiten den Schriftverkehr mit unseren Mitgliedern, Städten und Gemeinden
• Sie beantworten Anfragen hinsichtlich der Kammerzugehörigkeit
• Sie verwalten den Verteiler unseres monatlich erscheinenden IHK-Magazins „Wirtschaftsreport“
• Sie führen qualifizierte Selektionen von Datensätzen und Plausibilitätsabfragen in unserem Stammdatensystem durch
• Sie verwalten Benutzerkonten in IHK-spezifischen Portalen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Office 365 und Datenbankanwendungen
• Bereitschaft, sich in spezielle IHK-IT-Lösungen einzuarbeiten
• Erfahrung in der Datenpflege und Archivierung
• Eine schnelle Auffassungsgabe und ein sicheres und freundliches Auftreten
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Benefits

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz in einem angenehmen, kollegialen Umfeld bei leistungsgerechter Vergütung und diversen Zusatzleistungen wie etwa E-Bike-Leasing. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten werden gerne gewährt.

Industrie- und Handelskammer Siegen
Herr Jens Brill
Koblenzer Str. 121
57072 Siegen