Mitarbeiter in der Auftragssachbearbeitung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Mönchengladbach sucht einen engagierten Mitarbeiter in der Auftragssachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit. Sie werden für die eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen und die Abstimmung mit Lager und Logistik verantwortlich sein. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein attraktives Fixgehalt und zahlreiche Benefits erwarten Sie. Bewerben Sie sich noch heute!

Leistungen

Attraktives Fixgehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Social Events

Freundliches Team

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung.
• Versierter Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenständige Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System.
• Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
• Überwachung von Lieferterminen und Abstimmung mit Logistik.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

MS Office Erfahrung

SAP-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten stets den Überblick und legen Wert auf Genauigkeit?
Dann bringen Sie Ihre Stärken in der Auftragssachbearbeitung ein und werden Teil eines erfolgreichen Unternehmens!

Für unseren Kunden in Mönchengladbach suchen wir einen engagierten Mitarbeiter in der Auftragssachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit und der Direktvermittlung.

Nutzen Sie diese Gelegenheitund bewerben Sie sich noch heute!

Ihre Vorteile

• Attraktives Fixgehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Social Events
• Ein freundliches Team
• … und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP- bzw. Warenwirtschaftssystem
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Überwachung von Lieferterminen und enge Abstimmung mit Lager und Logistik zur termingerechten Auslieferung
• Betreuung und Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E‑Mail
• Bearbeitung von Reklamationen, Retouren und sonstigen Klärfällen
• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Einkauf, Vertrieb und Produktion zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsstammdaten
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Einholung von Preis‑ und Lieferinformationen
• Organisation, Prüfung und Ablage auftragsrelevanter Dokumente
• Mitwirkung an Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung der internen Auftragsprozesse

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen erste Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung mit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
• Versierter Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. Unser Service wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert?

Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online‑Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E‑Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.