Mitarbeiter für Verwaltung und Office Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (min. 20 Stunden)

Kinell GmbH; Kaufbeuren; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Assistenzbereich sucht Unterstützung im kaufmännischen Betrieb. Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung der Buchführung, Unterstützung bei Gehaltsabrechnungen und das Facility-Management. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office-Management und Kenntnisse in MS Office. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge und Jobrad. Bewerbungen sind willkommen.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare berufliche Qualifikation ist erforderlich.
• Erste Berufserfahrungen im Bereich Office-Management sind wünschenswert.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil.

Aufgaben

• Vorbereitung der laufenden Buchführung für das Steuerbüro.
• Erstellen von Ausgangsrechnungen und Pflege von Zahlungseingängen.
• Zuarbeit zur Erstellung der Gehaltsabrechnungen.

Kenntnisse

MS Office

Office-Management

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Zuverlässigkeit

Teamgeist

Hands-On-Mentalität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

In unserem kleinen, agilen Team suchen wir Unterstützung im Assistenzbereich. In unserer Rolle als strategischer Systempartner namhafter Hersteller von Nutzfahrzeugen und mobilen Arbeitsmaschinen realisieren wir Systemlösungen zur Hochvolt-Elektrifizierung.

Deine Aufgaben:

Buchhaltung und Finanzen

• Vorbereitung der laufenden Buchführung (Belege sammeln, vorkontieren, Rechnungen prüfen) für das Steuerbüro
• Erstellen von Ausgangsrechnungen
• Pflege von Zahlungseingängen und -ausgängen
• Kommunikation und Zuarbeit zum Steuerbüro
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Unterstützung bei der Erstellung von Geschäftsplänen und deren Verfolgung
• Erstellen verschiedener Auswertungen
• Überblick und erster Ansprechpartner für Versicherungen

Personalverwaltung:

• Zuarbeit zum Steuerbüro zur Erstellung der Gehaltsabrechnungen
• Prüfung der Zeiterfassungen (An- und Abwesenheit) der Kollegen
• Bewerber- und Vertragsmanagement sowie Onboarding -Betreuung
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen etc.

Facility-Management:

• Unterstützung in diversen Marketing-Aktivitäten
• Sicherstellung eines angenehmen Arbeitsumfelds
• Koordination von Verschönerungs-, Reparatur- und Wartungsarbeiten

Materialwirtschaft und Einkauf

• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Verbrauchs- und Reinigungsmaterialien
• Ansprechpartner für Reinigungskraft

Das erwarten wir von Dir:

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare berufliche Qualifikation
• Erste Berufserfahrungen und Kenntnisse im Bereich Office-Management wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Dich selbstverständlich
• Freundliches Auftreten und Teamgeist
• “Hands-On”-Mentalität und keine Scheu, zusätzliche Aufgaben zu erledigen

Das bieten wir Dir

• Unbefristete Festanstellung mit vielseitigen Aufgabenbereichen
• Flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Übernahme von Verantwortung und Entwicklungspotenzial
• Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Arbeitsmittel
• Benefits wie sehr gut bezuschusste betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, usw.

Bei Fragen steht Michaela Sobczyk gerne unter 08341 966 8011 oder [e-mail] zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!