Mitarbeiter Empfang - Teilzeit 15-20 Stunden (w/m/d)

Bechtle GmbH IT-Systemhaus Westfalen-Niederrhein; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Systemhaus in Düsseldorf sucht einen Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit (15-20 Stunden). Sie begrüßen und betreuen Besucher, organisieren Meetingräume und verwalten Büromaterialien. Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und der sichere Umgang mit MS Office. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld in einem renommierten Unternehmen.

Leistungen

Bechtle Akademie

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Gesundheits- und Sportangebote

Jobticket

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten sowie gute EDV-Kenntnisse.
• Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Lieferanten und Kunden.
• Entgegennahme und Bearbeitung aller eingehenden Telefonate.
• Organisation der Meetingraum-Belegung.
• Bewirtung der Gäste.
• Verwaltung und Einkauf von Verbrauchsgütern und Büromaterialien.

Kenntnisse

Sorgfalt

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

Serviceorientierung

Umgang mit Kunden

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung

Tools

MS Office Produkte

Jobbeschreibung

Overview

Stellenbeschreibung – Bechtle GmbH IT-Systemhaus Westfalen-Niederrhein, Einsatzort: Düsseldorf. Mitarbeiter Empfang - Teilzeit 15-20 Stunden (w / m / d). In deiner Mission blühst du auf: Du übernimmst die Begrüßung, den Empfang und die Betreuung unserer Besucher, Lieferanten und Kunden vor Ort.

Die Stelle umfasst die Entgegennahme und Bearbeitung aller eingehenden Telefonate durch detaillierte Nachfrage, Klassifizierung und Weiterleitung der Anfragen an die Fachabteilung. Du bist zuständig für die Organisation der Meetingraum-Belegung, sowie die Bewirtung der Gäste. Zudem übernimmst du die Verantwortung für die allgemeine Ordnung und Sorgfalt am gesamten Standort bezüglich der Kantine sowie die Organisation und Bestellung bei Caterern. Nicht zuletzt übernimmst du die Verwaltung und den Einkauf sämtlicher Verbrauchsgüter und Büromaterialien und koordinierst den Postein- bzw. Ausgang. Die Stelle ist in Teilzeit mit 15-20 Wochenstunden zu besetzen.

Responsibilities

• Begrüßung, Empfang und Betreuung unserer Besucher, Lieferanten und Kunden vor Ort
• Entgegennahme und Bearbeitung aller eingehenden Telefonate durch detaillierte Nachfrage, Klassifizierung und Weiterleitung der Anfragen an die Fachabteilung
• Organisation der Meetingraum-Belegung
• Bewirtung der Gäste
• Verantwortung für die allgemeine Ordnung und Sorgfalt am Standort (Kantine) sowie Organisation und Bestellung bei Caterern
• Verwaltung und Einkauf sämtlicher Verbrauchsgüter und Büromaterialien
• Koordination des Postein- und -ausgangs
• Teilzeitstelle mit 15-20 Wochenstunden

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten sowie gute EDV-Kenntnisse
• Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Souveränität, auch in stressigen Situationen
• Ausgeprägte Serviceorientierung, kundenorientiertes Denken und Handeln sowie Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen

Benefits

• Weiterentwicklung: Bechtle Akademie, individuelle Karriereplanung, Expertinnen- und Führungsprogramme, Herstellerzertifizierungen
• Flexibilität: Arbeitszeit und Arbeitsort je nach Aufgabengebiet in Abstimmung mit Führungskraft
• Rund-um-Sorglos-Paket: Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Altersversorgung
• Urlaub: 30 Tage
• Gesundheit: Gesundheits- und Sportangebote, ergonomische Arbeitsplätze
• Vergünstigungen: Mitarbeiterangebote, Corporate Benefits, Vorsorgeleistungen
• Mobilität: Jobticket, JobRad-Leasing
• Neubezug: Moderner Arbeitsplatz in Düsseldorf (Hansaallee 299, 40549)

Unternehmen

Bechtle ist einer der führenden IT-Dienstleister in Europa. Wir gestalten zukunftsfähige IT-Architekturen – von klassischer IT-Infrastruktur über Digitalisierung, Multi Cloud, Modern Workplace und Security bis Künstliche Intelligenz und Managed Services. Wir bieten unseren Kunden zusätzlich intelligente Finanzierungen und die Realisierung nachhaltiger Konzepte wie Circular IT. Mit unseren Tochterunternehmen zählen wir zu den führenden Spezialisten für Business Applications, allen voran PLM und ERP. Unsere Multichannel-Strategie verbindet persönliche Betreuung an über 120 Standorten in 14 europäischen Ländern mit digitalen Services und globaler Zusammenarbeit. Wir sind mit mehr als 15.500 Mitarbeitenden immer in der Nähe unserer Kunden – ob Mittelstand, Konzern oder Public Sector.

Bechtle Zentrales Recruiting / [phone]