Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Oberholzheim; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen im IT-Sektor sucht einen motivierten Mitarbeiter für den Empfang. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation der Konferenzräume und die Betreuung von Gästen verantwortlich. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Empfangsbereich mitbringen. Das Unternehmen bietet unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Sport- und Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Empfangsbereich oder vergleichbaren Positionen.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben und Selbstständigkeit.
• Bereitschaft zur Arbeit in einem flexiblen und dynamischen Umfeld.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
• Verwaltung der Konferenzräume und Gästebewirtung.
• Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Gästen.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post.
• Vertretung in der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung.
• Management des Fuhrparks.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Diskretion

Serviceorientierung

Sicherer Umgang mit MS Office

Grundlegende Buchhaltungskenntnisse

Telefonische Kommunikation

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

ERP-Systeme

SAP

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Aufgabengebiet

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten innerhalb des Empfangsteams
• Verwaltung und Organisation der Konferenzräume sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Gästebewirtung
• Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Gästen des Unternehmens
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz DE/EN
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
• Vertretung/Unterstützung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Fuhrparkmanagement
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder vergleichbaren Positionen sowie grundlegende Buchhaltungskenntnisse sind wünschenswert
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-/SAP

Was wir bieten

• Eine unbefristete Beschäftigung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Mitarbeit in einem Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur mit familiärer Atmosphäre
• Bedarfsgerechtes Schulungsbudget zur individuellen Weiterentwicklung

Unternehmensdarstellung: ACD Elektronik GmbH

Hauptsitz Achstetten

Gründung 1976

Betriebsgröße 200

ACD ist eine inhabergeführte Unternehmensgruppe, die zu den technologisch führenden High-Tech Anbietern im Elektronikbereich gehört. In den Bereichen Mobile Geräte und Anwendungen für Handel und Logistik, EMS sowie kundenspezifische Industrieelektronik für die Branchen Medizin, die produzierende Industrie, Maschinen- und Nutzfahrzeugbau liefern wir Hard- und Softwarelösungen.

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Moderne technische Ausstattung
• Firmenevents
• Kantine