Mitarbeitende für die Sachbearbeitung oder Schreibkräfte m/w/d

Universitätsklinikum Aachen; Aachen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Universitätsklinikum Aachen sucht Mitarbeitende für den internen Sekretariats-Springerpool. Die Position erfordert eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und bietet eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten. Bewerben Sie sich über das Online-Portal.

Leistungen

30 Tage Urlaub/Jahr

Prämie von 3.000 Euro

Betriebliche Altersversorgung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vergünstigtes ÖPNV-Ticket

Familienfreundliche Unternehmenskultur

Gesundheitsförderung

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Gesundheitswesen und Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur wünschenswert.
• Bereitschaft min. ein Jahr im Springerpool tätig zu sein.

Aufgaben

• Erledigung aller allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben.
• Koordination von Terminen und Annahme von Anfragen.

Kenntnisse

Flexibilität

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Abteilung/Aufgabengebiet

Als universitärer Maximalversorger bieten wir Ihnen Spitzenmedizin mit menschlichen Gesicht.
Die architektonisch und organisatorisch einzigartige Bündelung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre unter einem Dach ermöglicht uns einen intensiven interdisziplinären Austausch und eine enge klinische und wissenschaftliche Vernetzung.

Im Geschäftsbereich Personal suchen wir

Mitarbeitende für die Sachbearbeitung oder Schreibkräfte (w/m/d) für den internen Sekretariats-Springerpool

Arbeitszeit: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)

Befristung: unbefristet

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 5-6 TV-L

Sie springen ein, wenn es „brennt“ und dringend Unterstützung in einem unserer Sekretariate benötigt wird. Die Stelle ist organisatorisch an den GB-Personal – Personalentwicklung angebunden und wird von dort koordiniert. Als Springer/in (m/w/d) sind Sie für die Erledigung aller allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben zuständig. Dazu gehören vorrangig:

• Annahme, Vermittlung und Beantwortung telefonischer Anfragen
• Koordination von Terminen
• Schreiben nach Phonodiktaten
• Schreiben von ärztlichen Briefen und OP-Berichten in Medico
• Aktenkoordination
• allgemeine Koordinationstätigkeit im Sekretariat
• Verteilung der Post innerhalb einer Abteilung
• fachspezifische Aufgaben, wie z.B. Planung und Organisation von Veranstaltungen, Organisation und Abrechnung von Dienst- und Kongressreisen

Profil/Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich oder als Medizinische/r Fachangestellte/r
• Sicherer Umgang mit elektronischen Textverarbeitungs-, Kalkulations- und Präsentationssystemen (z.B. Microsoft Office, Word, Excel, Powerpoint etc.)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen und Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur wünschenswert
• Flexibilität und Bereitschaft, sich regelmäßig in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten sowie Arbeit in Ferienzeiten
• Die Bereitschaft min. ein Jahr im Springerpool tätig zusein

Stellenangebot und Perspektiven

• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
• Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
• Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
• Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
• Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
• Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
• Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Bewerbung:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-51012 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 31.12.2025.

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen Frau Rebecca Müller gerne zur Verfügung:
E-Mail: [e-mail]
Telefon: [phone]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen.

Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.

Stimmen Sie einer Überführung in das v. g. Portal nicht zu, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.