Mitarbeit im Bereich Kommunikationsbetriebsstelle im Wechselschichtdienst (w/m/d)

Staatsministerium Baden-Württemberg; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Behörde in Baden-Württemberg sucht einen Mitarbeiter (w/m/d) zur Mitarbeit im Bereich Kommunikationsbetriebsstelle im Wechselschichtdienst. Die Stelle erfordert eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office. Die Aufgaben umfassen die Betreuung elektronischer Posteingänge und Büroarbeiten. Vorkenntnisse und Teamfähigkeit sind vorteilhaft. Es wird ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem engagierten Team angeboten sowie eine betriebliche Altersvorsorge.

Leistungen

Krisensicherer Arbeitsplatz

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betreuungsmöglichkeiten in der Kindertagesstätte

Qualifikationen

• Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich erfolgreich abgeschlossen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten.
• Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung.

Aufgaben

• Betreuung zentraler elektronischer Posteingänge.
• Bearbeitung von einfach gelagerten Vorgängen.
• Versand elektronischer Nachrichten.
• Sonstige Büro- und Schreibarbeiten.
• Betreuung hausinterner Notrufsysteme.

Kenntnisse

MS-Office

Teamfähigkeit

Flexibilität

Verantwortungsbewusstsein

Eigeninitiative

Ausbildung

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Fachangestellte/r für Bürokommunikation

Verwaltungsfachangestellte/r

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Justizfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Im Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg ist in der Abteilung 3 - Landespolizeipräsidium im Lagezentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.05.2027 die folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeit im Bereich Kommunikationsbetriebsstelle im Wechselschichtdienst (w/m/d)

Vollzeit (Kennziffer 56/2025)

Ihre Aufgaben:

Die Entscheidungen, die die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger betreffen, setzen jederzeit eine genaue Kenntnis der „Lage“ voraus. Im Lagezentrum der Landesregierung Baden-Württemberg werden hierfür rund um die Uhr die notwendigen Informationen gesammelt, bewertet und an verschiedene Bedarfsträger weitergeleitet, um eine jederzeitige Einsatzbereitschaft der Behörden mit Sicherheitsaufgaben zu gewährleisten. Darüber hinaus ist das Lagezentrum, neben zahlreichen anderen Aufgaben, zentraler Ansprechpartner für die Polizeidienststellen in Baden-Württemberg sowie für die obersten Sicherheitsbehörden der Länder und des Bundes.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Betreuung der zentralen elektronischen Posteingänge des Landespolizeipräsidiums und Weiterleitung der Nachrichten zur Weiterverarbeitung und Sicherstellung des Informationsflusses an die zuständigen internen und externen Stellen.
• Bearbeitung von einfach gelagerten Vorgängen in eigener Zuständigkeit.
• Versand von elektronischen Nachrichten.
• Sonstige Büro- und Schreibarbeiten wie Recherchen in elektronischen Archiven, Führen von Erhebungslisten und Bearbeitung von hausinternen Reservierungen (Fahrzeuge, Räume).
• Zentrale Dienste, wie die Betreuung der hausinternen Notrufsysteme sowie die vertretungsweise Betreuung der Telefonvermittlung.

Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf möglichst im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung im Bürobereich). Wir erwarten einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten. Die Aufgaben erfordern Engagement, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität bei unerwarteten personellen Ausfällen.

Die Tätigkeit in einem sicherheitsempfindlichen Bereich erfordert die Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz.

Unser Angebot:

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz im Wechselschichtdienst.
• Die Wechselschichtarbeit erfolgt in einem 12-Stunden-Rhythmus mit Nacht- und Wochenenddiensten (mit entsprechenden Zulagen).
• Mitarbeit in einem kompetenten und engagierten Team.
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftige.
• Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Betreuungsmöglichkeiten in der Kindertagesstätte Die Willys .

Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer:

Die Einstellung erfolgt auf der Grundlage von § 14 Absatz 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (sachgrundlose Befristung). Personen, die bereits ein Arbeitsverhältnis mit dem Land Baden-Württemberg hatten oder haben, können deshalb grundsätzlich nicht eingestellt und entsprechende Bewerbungen grundsätzlich nicht berücksichtigt werden.

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L. Die Gehaltsspanne entnehmen Sie bitte der aktuell gültigen Extern: Gehaltstabelle (Öffnet in neuem Fenster) .

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden ausdrücklich dazu aufgefordert, sich zu bewerben. Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar.

Haben Sie noch Fragen?

Nähere Auskünfte erteilt das Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg unter Tel. [phone] (Christine Schmidt).

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei Bewerberverfahren erhalten Sie hier .