MFA für das Arztsekretariat (m/w/d)

Kliniken Schmieder (Stiftung & Co.) KG; Deutschland; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Klinik in Deutschland sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Arztsekretariat. Sie sind die erste Anlaufstelle für Patienten und organisieren Termine und Verwaltungstätigkeiten. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung sowie gute Deutschkenntnisse. Es erwartet Sie ein unbefristeter Arbeitsplatz mit klar geregelten Arbeitszeiten und vielen Vorteilen.

Leistungen

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Unterstützung bei der Wohnungssuche

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder als Arztsekretär (m/w/d).
• Gute PC-Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen sind erforderlich.
• Erfahrung im Sekretariat und Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sind erforderlich.
• Deutschkenntnisse auf C1 Niveau, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten sowie Angehörige.
• Terminabsprachen und -planungen durchführen.
• Verwaltungstätigkeiten im Rahmen Ihrer Zuständigkeiten bearbeiten.
• Betreuung von Patientinnen und Patienten in organisatorischen Fragen.
• Schreiben von Arztberichten nach Diktat.

Kenntnisse

Medizinische Terminologie

Teamfähigkeit

PC-Kenntnisse (Microsoft Office)

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder Arztsekretär

Jobbeschreibung

Ihre Vorteile

• Attraktive, klar geregelte Vergütung nach Haustarifvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeldzahlungen
• Geregelte, klar definierte Arbeitszeiten (39 Stunden-Woche bei Vollzeit) mit Zeiterfassung
• 30 Tage Urlaub p.a.
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Strukturierte Einarbeitung
• Interessante, geförderte Fortbildungsangebote, u.a. über ein eigenes Fortbildungsinstitut sowie unsere E-Akademie
• Mitarbeiter:innenvergünstigungen (z.B. Corporate Benefits, Klinik-Fitnessraum, Zuschüsse zum Deutschlandticket, Kinderferienbetreuung, Parkplatzmöglichkeiten)
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobRad-Fahrradleasing

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter (m/w/d) für das Arztsekretariat sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten sowie Angehörige. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer Organisationsstärke sorgen Sie für einen reibungslosen Stationsablauf. Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Erfahrung und Ihr fachliches Know-how ein. Sie sind als Sekretär:in zuständig für die Organisation eines Stationssekretariats mit allen anfallenden Aufgaben, wie z. B.:

• Terminabsprachen und -planungen mit Kostenträgern, Zuweisern, konsiliarischen Partnern sowie Patientinnen und Patienten
• Bearbeiten der anfallenden Verwaltungstätigkeiten im Rahmen Ihrer Zuständigkeiten
• Ablage, Wiedervorlage oder Bearbeitung von Dokumenten und Informationen
• Bearbeitung der elektronischen Patientenakte
• Betreuung von Verwaltungsvorgängen, wie z.B. Abrechnungen mit Krankenkassen oder Rechnungsstellungen für Selbstzahler
• Betreuung von Patientinnen und Patienten in organisatorischen Fragen
• Schreiben von Arztberichten nach Diktat über unser digitales Spracherkennungsprogramm
• Außerdem sind Sie als Stationsmanager (m/w/d) Bindeglied zwischen den einzelnen Berufsgruppen und gestalten Ihr Arbeitsumfeld entsprechend eigenständig bzw. in Absprache

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder als Arztsekretär (m/w/d) – ein deutscher Abschluss ist zwingend erforderlich
• Gute PC-Kenntnisse u. a. in den Microsoft Office Anwendungen
• Erfahrung im Sekretariat und Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sind erforderlich
• Deutschkenntnisse auf C1 Niveau, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Teamfähigkeit sowie Sensibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren Patientinnen und Patienten
• Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität und Engagement
• Gutes Organisations- und Zeitmanagement
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Patientinnen und Kolleginnen und Kollegen
• Teamfähig und zuverlässig

Es erwartet Sie ein unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz sowie eine interessante, spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einer hervorragend positionierten Klinik.

Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen die Chefarztsekretärin, Frau Stammer, unter 06221 6540 221 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? DANN BEWERBEN SIE SICH JETZT! Ihre Unterlagen können Sie uns bevorzugt online über unser Bewerbungsformular zukommen lassen.