Managing Director CSO (Coordination & Support Office) / Projektkoordination COLOURS (w/m/d)

Universität Paderborn; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine deutsche Universität sucht einen Projektkoordinator für das europäische Hochschulprojekt COLOURS. Die Rolle erfordert fundierte Kenntnisse im Projektmanagement, Verhandlungssicherheit in Deutsch und Englisch sowie die Fähigkeit zur interkulturellen Zusammenarbeit. Das Angebot umfasst eine spannende Führungsposition in einem internationalen Umfeld mit der Möglichkeit zur mobilen Arbeit.

Leistungen

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Nebenleistungen

Mobiles Arbeiten möglich

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im europäischen Projektmanagement, inklusive Drittmittelbewirtschaftung.
• Bereitschaft zu projektbezogenen Dienstreisen innerhalb der EU.
• Eigene Auslandserfahrungen und Erfahrungen in der internationalen und interdisziplinären Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Zentrale Koordination und aktive Unterstützung der Implementierung des Hochschulprojektes COLOURS für die Universität.
• Leitung des CSO-Teams am Standort Paderborn.
• Monitoring des administrativen und finanziellen Projektmanagements.

Kenntnisse

Kenntnisse im europäischen Projektmanagement

Koordinations- und Organisationsstärke

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Interkulturelle Kompetenz

Ausbildung

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium

Jobbeschreibung

COLOURS (COLlabOrative InnOvative SUsTainable Regional universitIEs) ist ein Verbund von 9 europäischen Universitäten in Deutschland, Frankreich, Italien, Spanien, Kroatien, Schweden, Nordmazedonien, Polen und Lettland. Als eine der derzeit 65 Europäischen Hochschulallianzen in ganz Europa wird COLOURS von der EU-Kommission im Rahmen der European University Initiative seit Anfang 2024 gefördert. Die Universität Paderborn ist für die Projektkoordination der Allianz verantwortlich.

Durch die enge Zusammenarbeit in Lehre, Forschung und Transfer sollen das Netzwerk gestärkt, die internationale Sichtbarkeit erhöht und die Mobilität innerhalb Europas gefördert werden. Mit gemeinsamen Projekten und Aktivitäten sollen Antworten auf aktuelle gesellschaftliche Herausforderungen gefunden und die Zusammenarbeit zwischen Regionen und regionalen Akteuren gestärkt werden. COLOURS schafft ein attraktives internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Akteuren aus Wissenschaft, Forschung, Wirtschaft und Politik.

Ihre Aufgaben

• Zentrale Koordination und aktive Unterstützung der Implementierung des europäischen Hochschulprojektes COLOURS für die Universität Paderborn und die europäischen Projektpartner
• Leitung des CSO-Teams am Standort Paderborn
• Monitoring des administrativen und finanziellen Projektmanagements sowie Qualitätssicherung der COLOURS-Allianz in enger Zusammenarbeit mit dem Financial Officer und dem Quality Management Officer
• Monitoring der Kommunikation und Berichterstattung an die Europäische Kommission
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung relevanter Sitzungen der COLOURS-Gremien
• Etablierung des und Kommunikation mit dem External Advisory Board
• Weiterentwicklung eines COLOURS-internen Kommunikationsplans und regelmäßige Berichterstattung über wichtige Themen, Formalitäten und den Haushalt
• Aktive Mitarbeit in der Bewerbung der COLOURS-Allianz und ihrer Aktivitäten innerhalb und außerhalb der Universität Paderborn
• Ggf. Planung und Koordination eines Verlängerungsantrags für COLOURS

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im europäischen Projektmanagement, inklusive Drittmittelbewirtschaftung
• Koordinations- und Organisationsstärke sowie hohe Eigenmotivation und Problemlösekompetenz
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu projektbezogenen Dienstreisen innerhalb der EU
• Eigene Auslandserfahrungen und Erfahrungen in der internationalen und interdisziplinären Zusammenarbeit
• Ein hohes Maß an Flexibilität, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, interkulturelle Kompetenz und sicheres Auftreten in internationalen Netzwerken

Wir bieten Ihnen

• Interessante Führungsposition in einem großen europäischen Projekt
• Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Coachingangebote für Führungskräfte
• Grundsätzliche Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit
• Vielfältige Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangebote
• Attraktive Nebenleistungen wie Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Sportangebote
• Zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) wie Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen sowie die Zusatzversorgung der VBL

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. LGG bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Ebenso ist die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) erwünscht.

Für Fragen zum Anforderungsprofil steht Ihnen Frau Prof. Dr. Heike Trautmann, E-Mail: [e-mail], gern zur Verfügung.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter Angabe der Kennziffer 7080 bis zum 12. Oktober 2025 online über das Bewerbungsportal der Universität Paderborn erbeten: https://bewerbung.uni-paderborn.de/stellen/7080

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter https://www.uni-paderborn.de/zv/personaldatenschutz.

Universität Paderborn
Personaldezernat
Warburger Str. 100
33098 Paderborn
Website: www.upb.de