Management Assistant (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Nürnberg; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Nürnberg sucht einen engagierten Management Assistant (m/w/d), der die Geschäftsführung mit Organisationstalent und Diskretion unterstützt. Die Position bietet vielseitige Aufgaben und Verantwortung in einer modernen Arbeitsumgebung sowie die Möglichkeit auf Homeoffice. Kandidaten sollten eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen haben und mehrjährige Berufserfahrung mitbringen. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Moderne Arbeitsumgebung

Persönliche Begleitung während des Bewerbungsprozesses

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Effiziente Organisation des Tagesablaufs der Geschäftsführung.
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Geschäftsunterlagen.
• Zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Mit über 8.000 Mitarbeitern weltweit zählen wir als DIS AG zu den größten Professional Recruitment Anbietern. Wir bringen Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen. Als Tochter der Adecco Group kombinieren wir die Stärke eines internationalen Netzwerks mit über 50 Jahren Erfahrung in lokaler Präsenz und der Liebe zum Detail. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und kundenorientierten Beraterne einen vollumfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.

„Organisieren, koordinieren, gestalten – übernehmen Sie Verantwortung als Management Assistant (m/w/d)!“

Unser Kunde sucht einen engagierten Management Assistant (m/w/d), der mit Organisationstalent, Diskretion und strategischem Weitblick die Geschäftsführung tatkräftig unterstützt und entlastet.

Wenn Sie Lust haben, Prozesse aktiv mitzugestalten und eine zentrale Rolle im Unternehmen einzunehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Management Assistant (m/w/d) !

Ihre Perspektiven

• Sie erhalten eine attraktive Vergütung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Als Management Assistant profitieren Sie von einer modernen Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeit auf Homeoffice nach Absprache
• Vielseitige Aufgaben mit direkter Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Persönliche Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Als Management Assistant übernehmen Sie die effiziente Organisation des Tagesablaufs der Geschäftsführung und koordinieren Termine
• Sie bereiten Meetings, Präsentationen und Geschäftsunterlagen professionell vor
• Als Management Assistant agieren Sie als zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei strategischen Projekten und wirken aktiv an Prozessoptimierungen mit

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Als Management Assistant überzeugen Sie durch Organisationstalent, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Sie kommunizieren souverän auf allen Ebenen und besitzen ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online‑Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.