Leitungsassistenz Business-Unit Manufacturing Teilzeit (30h) (m/w/d)

eSystems Nordic; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Intralogistikbereich in Stuttgart sucht eine Leitungsassistenz für die Business-Unit Manufacturing in Teilzeit. Sie werden zentrale Aufgaben in der Planung und Koordination administrativer Vorgänge übernehmen sowie die Führungskräfte unterstützen. Für diese Position sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent erforderlich. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Fundierte Weiterbildungsmöglichkeiten

Sport- und Wellnesszuschuss

Regelmäßige Events und Workshops

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Leitungsebene.
• Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Erfahrung in der Organisation von administrativen Vorgängen.

Aufgaben

• Planung und Koordination administrativer Vorgänge.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
• E-Mail- und Telefonkorrespondenz.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Deutsch (fließend)

Englisch (sehr gut)

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Leitungsassistenz Business-Unit Manufacturing Teilzeit (30h) (m/w/d)

Auf einen Blick

Sie sind kommunikativ, sprachlich versiert in Deutsch und Englisch, können priorisieren, behalten stets den Überblick und haben eine Leidenschaft für Organisation und Administration? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Als Leitungsassistenz (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle und entlasten die Führungskräfte der Business Unit durch proaktives und effizientes Handeln. Dabei agieren Sie als verlässliche Schnittstelle zwischen Führungskräften, Teams, fachübergreifenden Bereichen sowie den Landesgesellschaften.

Ihre Aufgaben

• Sie sind für die Planung und Koordination administrativer Vorgänge im Geschäftsbereich bzw. BU-Sekretariat verantwortlich und stellen die Einhaltung von Ziel- und Terminvorgaben sicher
• Sie organisieren und betreuen das Termin- und Zeitmanagement sowie Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen inklusive Raumorganisation und Bewirtung, und empfangen Besucher sowie Gäste
• Sie übernehmen die E-Mail- und Telefonkorrespondenz und erstellen sowie bereiten Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für die Führungskräfte vor
• Sie sind für die Organisation von Dienstreisen verantwortlich und stimmen sich dabei mit relevanten Abteilungen ab
• Sie unterstützen ausgewählte Projekte und Sonderaufgaben mit organisatorischem und inhaltlichem Beitrag
• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Leitungsebene idealerweise im Konzernumfeld
• Sie zeichnen sich durch eine selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise aus, gehen planvoll und überlegt vor und treten freundlich sowie verbindlich auf, mit einem hohen Maß an Integrität und Diskretion
• Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behalten auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf
• Sie setzen Ihre stilistisch sicheren Deutsch- sowie sehr guten Englischkenntnisse täglich ein und beherrschen die MS-Office-Programme sowie Tools zur Team- und Projektorganisation

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in einer teamorientierten Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kollegialem Betriebsklima
• Begleitetes Onboarding
• Fundierte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Vermögenswirksame Arbeitgeberleistung
• Sport- und Wellnesszuschuss
• Moderne IT-Ausstattung
• Regelmäßige Events und Workshops
• Angebot an Corporate Benefits

Ute Hittinger freut sich auf Ihre Bewerbung!

Wir sind ein internationaler Anbieter von Intralogistiksystemen, Intralogistiksoftware und Intralogistikdienstleistungen. Unser Fokus liegt auf der Beratung, Planung, Implementierung und permanenten Verbesserung von Intralogistiklösungen. Wir sind Systemintegrator, Prozessexperte, IT-Produkthaus und Dienstleister in einem und bieten Ihnen somit alle Lösungen für Ihr automatisiertes Material Handling aus einer Hand.

Mit unserem Know-how aus über 50 Jahren Erfahrung in der Intralogistik unterstützen wir unsere Kunden dabei, die Verfügbarkeit, Effizienz und Leistungsfähigkeit ihrer Anlagen zu steigern und komplexe Aufgaben zu vereinfachen. Wir realisieren individuelle, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösungen - vom Wareneingang über die Produktion und Montage bis zum Versand, von den Rohstoffen bis zur Auslieferung, von den Halbfertigprodukten bis zur Montageversorgung, vom Milk-Run bis zur Ersatzteilversorgung. Mit dem viadat warehouse management system (WMS) bieten wir zudem eine zukunftssichere Standardsoftware für die Verwaltung und Steuerung des gesamten Materialflusses in Lager und Produktion. Sie ist flexibel, intuitiv, einfach zu konfigurieren und kann um die Prozesse in der Produktion erweitert werden, um eine noch stärkere Vernetzung und Transparenz entlang der gesamten Supply Chain zu erreichen.