Leitung HR Operations (m/w/d)

Rituals Cosmetics DACH (B Corp™); Köln; Hybrid; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Kosmetik sucht einen Senior Manager HR Operations in Köln. Sie übernehmen die strategische und operative Führung des HR-Teams in der DACH-Region. Erwartet werden mindestens 7 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, Führungskompetenz und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Das Arbeitsmodell sieht vier Tage Präsenz pro Woche in Köln vor und bietet zahlreiche Vorteile für die Mitarbeitenden.

Leistungen

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Home Office

30% Mitarbeiterrabatt auf Ritualsprodukte

Betriebliche Altersvorsorge

Vielfältige Trainingsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mindestens sieben Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich HR Operations.
• Mehrjährige disziplinarische und fachliche Führungserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht.

Aufgaben

• Teamleitung für den HR Operations Bereich in der DACH-Region.
• Identifizierung und Implementierung effizienter HR-Prozesse.
• Gewährleistung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben.

Kenntnisse

Teamleitung

HR-Prozesse optimieren

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Ausbildung

Studium der Wirtschafts-, Rechts- oder Sozialwissenschaften

Tools

Workday

SAP/ADP

Quinyx

Jobbeschreibung

Das Herzstück jeder Organisation: unsere Mitarbeitenden! Stell dich neuen Herausforderungen, lerne neue Technologien kennen und werde zu einem unserer Talente. Entfalte deine Talente

Senior Manager HR Operations (m/w/d) – Standort Köln

Als Senior Manager HR Operations am Standort Köln übernimmst du die Verantwortung für die strategische und operative Führung unseres HR Operations Teams in der DACH-Region mit dem Ziel, effiziente Prozesse in Personaladministration und -abrechnung sicherzustellen, arbeitsrechtliche Compliance zu gewährleisten und unsere HR-Systemlandschaft zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.

Verantwortlichkeiten

• Teamleitung (ca. 20 Mitarbeitende) für den HR Operations Bereich (Personaladministration und Personalabrechnung) in der DACH-Region
• Identifizierung, Analyse und Implementierung effizienter HR-Prozesse sowie Sicherstellung einer einwandfreien Personalverwaltung (Payroll, Contract, Compensation and Benefits, Compliance)
• Gewährleistung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben; Ansprechpartner bei entsprechenden Sozialversicherungs- und/oder Steuer-Prüfungen
• Sicherstellung einer reibungslosen Personalabrechnung in allen drei DACH-Ländern
• Verantwortung für die Implementierung und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme (bspw. Workday, Quinyx, SAP/ADP) sowie für die Entwicklung und Updates von Policies oder Arbeitsprozessen
• Verantwortung für das Fuhrparkmanagement in der DACH-Region

Qualifikationen

• Mindestens sieben Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich HR Operations, einschließlich mehrjähriger disziplinarischer und fachlicher Führungserfahrung
• Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Rechts- oder Sozialwissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs sowie sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
• Begeisterung für administrative HR-Arbeit sowie ein grundlegendes Verständnis und eine hohe Affinität zu HR-Systemen und deren Schnittstellen (z. B. Workday, SAP HR, Quinyx)
• Eigenverantwortliche, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer strukturierten, sorgfältigen und besonders gewissenhaften Arbeitsweise
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Arbeitsmodell & Standort

Hinweis: Da uns unsere Kultur und das Miteinander am Herzen liegen, sind vier Tage (80 %) Präsenz pro Woche in unserem Kölner Office vorgesehen.

Vorteile für Rituals Mitarbeitende

• Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie Bonus
• Home Office
• Zahlreiche Partnerschaften (z. B. Zuschuss Lunch & Urban Sports Club sowie Corporate Benefits)
• 30% Mitarbeiterrabatt auf Ritualsprodukte sowie betriebliche Altersvorsorge
• Herzliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Karma Day
• Vielfältige Trainingsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung