Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Office Management in Vollzeit o. Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für Office Management im Großraum Köln. Sie unterstützen das Team administrativ, betreuen Kunden und organisieren die Telefonzentrale. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Berufsausbildung sowie Erfahrung im Büromanagement. Die Stelle kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden. Bewerbungen bitte an die angegebene E-Mail senden.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Büromanagement wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Teamkollegen.
• Betreuung von Kunden und Organisation der Telefonzentrale.
• Unterstützung bei Korrespondenzen und Terminvorbereitung.

Kenntnisse

MS Office-Anwendungen

Dienstleistungskompetenz

Kundenorientierung

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Office Management in Vollzeit o. Teilzeit - Großraum Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Office Management im Großraum Köln.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 20h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Teamkollegen und Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Betreuung von Kunden und Gästen sowie die Organisation der Telefonzentrale und die damit verbundene Weiterleitung an entsprechende Fachabteilungen
• Unterstützung bei der Durchführung von Korrespondenzen sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Mitarbeit bei der Erstellung und Bearbeitung diverser Dokumente und Präsentationen
• Übernahme von Recherchetätigkeiten und Bearbeitung offener Vorgänge
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs, inkl. Bestellung und Verwaltung des Büromaterialbestandes

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung im Büromanagement oder im Assistenzbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Dienstleistungskompetenz und Kundenorientierung sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Freundliches Auftreten sowie Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 189521 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail].

Nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: [phone] - 0