Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement

Christoph Kroschke GmbH; Ahrensburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein mittelständisches Familienunternehmen in Ahrensburg sucht Unterstützung im Bereich Kfz-Dokumentenmanagement. Zu Ihren Aufgaben gehören die Datenerfassung, Kommunikation mit Zulassungsstellen und die Sicherstellung der Vollständigkeit von Unterlagen. Quereinsteiger sind willkommen und es wird ein Fokus auf Teamarbeit gelegt. Attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge werden ebenfalls angeboten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Beteiligung am Deutschlandticket

Qualifikationen

• Auch Quereinsteiger sind willkommen, die bereit sind zu lernen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Aufgaben

• Durchführung des Tagesgeschäftes im Kfz-Dokumentenmanagement.
• Kommunikation mit Zulassungsstellen und Geschäftspartnern.
• Prüfung der eingehenden Unterlagen auf Vollständigkeit.

Kenntnisse

MS Office

Zuverlässigkeit

Selbstorganisation

Stressresistenz

Deutsche Sprachkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kfm. Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Über uns:

Seit über 65 Jahren bietet die Kroschke Gruppe ihren Kunden Dienstleistungen rund um die Fahrzeugzulassung an. Hierzu gehören neben der Kennzeichenerstellung und der eigentlichen Kfz-Zulassung auch zahlreiche Zusatzleistungen wie die Überführung von Fahrzeugen sowie die Erstellung und sichere Verwahrung von Fahrzeugdokumenten – immer gestützt von smarten selbstentwickelten IT-Lösungen. Neben unserer Zentrale in Ahrensburg verfügen wir über ein dichtes Filialnetz im gesamten Bundesgebiet, das in unserer Branche einzigartig ist.

Wir nehmen nicht nur Privatpersonen den zeitraubenden Prozess der Fahrzeuganmeldung ab, sondern unterstützen vor allem auch Unternehmen, die regelmäßigen Bedarf an Dienstleistungen rund um die Fahrzeug An- Um- und Abmeldung haben. Hierzu gehören Autohäuser, Gebrauchtwagenplattformen, Leasingunternehmen, Car-Sharing-Anbieter, Fahrzeughersteller, Versicherungen und Banken und Firmen mit eigenen Fuhrparks. Das macht die Arbeit ebenso abwechslungsreich, wie herausfordernd. Die Tätigkeiten in unserem Hause sind genauso vielfältig: Vom Verkäufer*in in Teilzeit in einer unserer Filialen bis hin zum hochspezialisierten IT-Entwickler, bei uns findet jede Persönlichkeit ihren Platz.

Du bewegst viel:

• Durchführung des Tagesgeschäftes rund um das Thema Kfz-Dokumentenmanagement, dazu gehört zum Beispiel die Datenerfassung, der Briefdruck sowie der Versand
• Kommunikation mit Zulassungsstellen, Geschäftspartnern sowie internen Bereichen
• Anforderung spezifischer Unterlagen
• Prüfung der eingehenden Unterlagen auf Vollständigkeit und Korrektheit
• Einhaltung der Service Level gegenüber den externen und internen Kunden
• Stetiges Hinterfragen der Abläufe hinsichtlich der Produktivität und Optimierung der Prozesse

Das bringst Du mit ins Team:

• Auch wenn eine abgeschlossene kfm. Ausbildung von Vorteil ist, sind wir ebenso offen für Quereinsteiger, die Interesse haben, sich in das Thema einzuarbeiten
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel; erste SAP-Kenntnisse wären wünschenswert, sind aber kein Muss
• Du bist zuverlässig, arbeitest sorgfältig und selbstorganisiert
• Du verfügst über eine hohe Einsatzbereitschaft und lässt dich auch in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und hast Lust auf die Arbeit in einem tollen Team

Kroschke bietet mehr als nur einen Arbeitsplatz:

Wir bieten hervorragende Voraussetzungen für eine erfolgreiche, gemeinsame Zukunft. Wir sind ein unabhängiges mittelständisches Familienunternehmen, das aktiv seinen Weg geht. Wir sind überzeugt und hochmotiviert in dem was wir tun, und unsere Mitarbeitenden sind der entscheidende Faktor für den gemeinsamen Erfolg.

Das erwartet dich bei uns:

• Erfolgsorientiertes und zukunftssicheres Umfeld, mit allen Vorteilen eines stabilen Familienunternehmens in der dritten Generation
• Ein Miteinander auf Augenhöhe, Feedback ist für uns keine Einbahnstraße
• Die Möglichkeit mitzudenken, - zu gestalten und Raum für Deine Kreativität
• Ehrliches Interesse an Dir als Person und Verständnis für Deine Lebensumstände, wir bieten für Jeden "den passenden Schreibtisch"
• Unser umfangreiches Mitarbeiter Benefit Modell (u.a. mit Betrieblicher Altersvorsorge) Möglichkeit auf einJobRad, Beteiligung an dem Deutschlandticket)
• Eine perfekte Verkehrsanbindung sowie Einkaufsmöglichkeiten direkt um die Ecke

Die Tätigkeitsausübung erfolgt in Präsenz. Aufgrund der vielfältigen Aufgaben bist Du sowohl sitzend als auch stehend tätig.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Stellenbezeichnung, Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines möglichen Eintrittstermins. Bitte bewirb Dich ausschließlich über das Jobportal der Kroschke Gruppe - nur so können wir sicherstellen, dass Deine Bewerbung ohne Umwege den richtigen Ansprechpartner erreicht. Papierbewerbungen inkl. Mappen können nicht zurückgeschickt werden. Erste Fragen zur Position beantwortet Dir gern Sarah Köppen / HR Business Partner / T: [phone]