Kaufmännische Teamassistenz für Zentrale/Empfang (m/w/d)

Holtermann Regeltechnik GmbH; Rietberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in der Regeltechnik sucht eine kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) in Rietberg. Sie unterstützen bei der Einsatzplanung, Kommunikation und Organisation. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit. Das Unternehmen bietet ein herzliches Team, 30 Tage Urlaub und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Bikeleasing-Angebot

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise erste Berufserfahrung mit.
• Erfahrung in der Gebäudetechnik oder einer vergleichbaren Branche ist von Vorteil.
• Sie überzeugen durch hohe Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Sie unterstützen bei der Koordination unserer Service-Monteur:innen.
• Sie nehmen Anrufe an der Zentrale entgegen und leiten Anliegen weiter.
• Sie schaffen eine strukturierte, angenehme Arbeitsumgebung.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

IT-Kenntnisse in MS Word und Excel

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme wie SAP

Jobbeschreibung

Organisation mit Überblick: Unterstützen Sie unser Team als Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)
Sie behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick, arbeiten strukturiert und serviceorientiert? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten. Zur Erreichung dieser Ziele stehen bei uns Ihre Potentiale und Fähigkeiten im Fokus! Daher fördern wir die Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über jede Bewerbung gleichermaßen.

Ihre Aufgaben - vielseitig, verantwortungsvoll und teamnah

• Einsatzplanung:Sie unterstützen bei der Koordination unserer Service-Monteur:innen und behalten den Überblick über Termine und Ressourcen.
• Kommunikation:Sie nehmen Anrufe an unserer Zentrale entgegen, erfassen erste Anliegen und leiten diese gezielt weiter.
• Organisation:Sie überwachen Wartungsintervalle und sorgen für eine strukturierte Umsetzung kleiner Aufträge.
• Teamunterstützung:Sie kümmern sich um organisatorische Belange im Büroalltag und tragen aktiv zum Wohlbefinden des Teams bei – von kleinen Aufmerksamkeiten bis zur Mitgestaltung interner Abläufe.
• Administration:Sie sind zentrale Ansprechperson für administrative Themen und schaffen eine strukturierte, angenehme Arbeitsumgebung.

Ihr Profil – organisiert, serviceorientiert und zuverlässig:

• Ausbildung:Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise erste Berufserfahrung mit.
• Branchenkenntnis: Erfahrung in der Gebäudetechnik oder einer vergleichbaren Branche ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Persönlichkeit: Sie überzeugen durch ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten; der Kontakt mit Kundinnen und Kunden bereitet Ihnen Freude.
• IT-Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit MS Word und Excel; Kenntnisse in ERP-Systemen wie SAP sind ein Plus.
• Arbeitsweise:Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick.

Unser Angebot – Ihre Chance auf mehr als nur einen Job

• Ein herzliches, unterstützendes Team mit echtem Zusammenhalt
• Ein Unternehmen mit familiärem Charakter und der Sicherheit eines internationalen Konzerns
• Strukturierte Einarbeitung und praxisnahe Schulungen „on the job“
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – z.B. über die VINCI Akademie
• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehaltspaket inkl. betrieblicher Altersvorsorge
• Bikeleasing-Angebot für Mitarbeitende
• Konzerninternes Aktienprogramm, regelmäßige Teamevents und vieles mehr!

Eine Gruppe, Viele Möglichkeiten

Die Holtermann Regeltechnik GmbH ist seit 1955 ein familiär geführter Fachbetrieb für Mess-, Steuer- und Regeltechnik sowie Gebäudeautomation. Mit 70 Mitarbeitenden am Standort Rietberg ist das Unternehmen ein verlässlicher und flexibler Partner – sowohl im Schaltanlagenbau als auch in der Kundenbetreuung. Erfahrung, Schnelligkeit und Fachkenntnis zeichnen diese Expertinnen und Experten aus.

Die Holtermann Regeltechnik GmbH ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.