Kaufmännische Sachbearbeitung Auftragszentrum - Schwerpunkt Export (m/w/d)

EOS Saunatechnik; Driedorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Marktführer im Bereich Saunatechnik sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Auftragszentrum Export mit der Möglichkeit zur stellvertretenden Leitung. Zu den Aufgaben gehört die Auftragsbearbeitung von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung sowie die Erstellung von zollrelevanten Dokumenten. Wir suchen jemanden mit kaufmännischer Ausbildung, erster Berufserfahrung im Export und guten MS-Office Kenntnissen.

Leistungen

Sachbezugskarte

30 Tage Urlaub

Jobrad

Mitarbeiterevents

Angenehmes Betriebsklima

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in der Export-Sachbearbeitung.
• Strukturierte und flexible Arbeitsweise.
• Erfahrung in der Erstellung von EUR1 und A.TR-Dokumenten ideal.

Aufgaben

• Aufträge von Angebotserstellung bis Auslieferung erfassen und bearbeiten.
• Export- und zollrelevante Dokumente erstellen.
• Termine überwachen und Auftragsabwicklung sichern.
• Kunden telefonisch und per E-Mail beraten.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Verlässlichkeit

Teamgeist

Interkulturelle Kompetenz

MS-Office Kenntnisse

CRM-Kenntnisse

Englische Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Auftragszentrum Export unterstützt und perspektivisch die stellvertretende Leitung übernimmt. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres Teams.

Verantwortlichkeiten

• Sie erfassen und bearbeiten Aufträge von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung.
• Sie erstellen Export- und zollrelevante Dokumente (z. B. Ursprungszeugnisse, Langzeitlieferantenerklärungen).
• Sie überwachen Termine und sorgen für eine reibungslose Auftragsabwicklung.
• Sie unterstützen die Abteilungen Key Account Management, Commercial Management, Inside Sales sowie den Sales Director.
• Sie betreuen und beraten Kunden telefonisch und per E-Mail und erstellen Angebote sowie Verkaufsunterlagen.
• Sie fungieren als Key-User bei der Einführung eines neuen ERP-Systems.
• Sie pflegen Stammdaten, legen Neukunden an und übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben.
• Sie übernehmen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und wirken bei Messeaktivitäten mit.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen erste Berufserfahrung in der Export-Sachbearbeitung mit.
• Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig, strukturiert und priorisieren flexibel Ihre Aufgaben.
• Sie handeln kunden- und serviceorientiert und gewährleisten eine hohe Qualität in der Auftragsbearbeitung.
• Sie kommunizieren sicher intern wie extern und bringen Teamgeist sowie interkulturelle Kompetenz mit.
• Sie verfügen über gute MS-Office- und CRM-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung in der Erstellung von EUR1 und A.TR-Dokumenten.
• Sie sind offen dafür, produktrelevante technische Inhalte zu erlernen.
• Sie kommunizieren sicher in Englisch, da Sie in einer international agierenden Unternehmensgruppe tätig sind.

Vorteile

• Eine interessante und zukunftsorientierte Tätigkeit in der Unternehmensgruppe des Marktführers Harvia.
• Einen sicheren Arbeitsplatz in Festanstellung in einer Wachstumsbranche.
• Ein angenehmes Betriebsklima mit einem Team, das an einem Strang zieht.
• Eine strukturierte Einarbeitung mit Einblick in verschiedene Abteilungen des Unternehmens.
• Attraktive Mitarbeiter-Benefits: Freuen Sie sich auf eine Vielzahl von Vorteilen wie z. B. Sachbezugskarte, 30 Tage Urlaub, Jobrad und Mitarbeiterevents.

EOS Saunatechnik
Frau Lisa Dapprich
Schneiderstriesch 1
35759 Driedorf
Tel. [phone]