Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d)

IMPERIAL Logistics International B.V. & Co. KG; Schüttorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Logistikunternehmen in Niedersachsen sucht einen Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung für Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten. Zu den Aufgaben zählen die Buchung von Rechnungen, die Kontrolle von Verträgen sowie die Organisation von Firmenveranstaltungen. Die ideale Kandidatin hat eine abgeschlossene Ausbildung in der Logistik, Berufserfahrung und gute EDV-Kenntnisse sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Logistik oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im Bereich Spedition/Logistik erforderlich.
• Gute Kenntnisse in EDV.

Aufgaben

• Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Erstellung von FIBU-Protokollen sowie Kontrolle der Beträge.
• Bearbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Gute EDV-Kenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Erstellung von FIBU-Protokollen sowie Kontrolle der Beträge
• Erfassung und Pflege von Verträgen im System
• Bearbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen sowie Führen entsprechender Statistiken
• Abwicklung von Bestellungen und Kontrolle der Lieferungen
• Organisation von Reservierungen und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
• Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Arbeits-, Verfahrens- und Betriebsanweisungen
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern in allen personal‑ und einkaufsrelevanten Themen
• Erstellung und Pflege von Bedarfsanforderungen und relevanten Daten
• Verwaltung von Verträgen externer Mitarbeiter (Zeit- und Leiharbeit), Kontrolle der Stundenzettel sowie Verbuchung der Eingangsrechnungen
• Administration und Pflege des Zeiterfassungssystems
• Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen
• Pflege von Stammdaten (Lieferanten, Adressen, Bankverbindungen, Zahlungsziele, Kreditoren‑ und Debitorennummern)
• Erstellung und Veröffentlichung von internen Bekanntmachungen und Aushängen
• Bearbeitung alltäglicher administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Abwicklung von Schadens- und Versicherungsfällen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder ähnliche Ausbildung
• Berufserfahrung im BereichSpedition/Logistik
• Gute EDV-Kenntnisse
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie flexible, selbstständige Arbeitsweise