Kaufmännische Projektassistenz (w/m/x) Hamburg-Harburg

horeis consult Personalberatung; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Ingenieurbüro für Elektrotechnik in Hamburg sucht Unterstützung im Bereich kaufmännische Abwicklung. Sie bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die Verantwortung und Kundenkontakt umfasst. Zugleich erhalten Sie Entwicklungschancen und flexible Arbeitszeiten in einem innovativen Umfeld. Ein sicheres Arbeitsumfeld und moderne Büroräume runden das Angebot ab.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Bezahlte Überstunden

Qualifikationen

• Praxiserfahrung in der Auftragsabwicklung, Angebotserstellung oder Buchhaltung.
• Sorgfältige, termingerechte und eigenständige Arbeitsweise.
• Freundliches und kompetentes Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützen von Projektteams bei der kaufmännischen Abwicklung.
• Organisation von Besprechungen und Kommunikation mit den Auftraggebern.
• Übernahme administrativer Aufgaben zur Entlastung des Projektteams.
• Ansprechpartner für Kunden bei Rückfragen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Projekterfahrung

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Jobbeschreibung

Tradition trifft moderne Technik! Als eines der führenden Planungsbüros für Elektrotechnik ist das Ingenieurbüro seit über 45 Jahren ein verlässlicher Partner für komplexe Projekte in (Nord)-Deutschland für öffentliche und private Auftraggeber, die auf die hohe Expertise des Teams vertrauen. Teamgeist, Entwicklungschancen und ein wertschätzendes Miteinander machen die Kultur aus. Wollen Sie zusammen mit dem Team wachsen?

Ihre Aufgaben

• Verantwortung mit Struktur: Sie unterstützen Projektteams bei der kaufmännischen Abwicklung laufender Projekte – von der Angebotserstellung über Projektcontrolling bis hin zur Rechnungsstellung.
• Vielfältiger Arbeitsalltag: Organisation von Besprechungen, Verwaltung von Projektunterlagen und Kommunikation mit Auftraggebern sowie internen Fachbereichen.
• Verbindliches Rückgrat: Sie übernehmen administrative Aufgaben, die unsere Ingenieurinnen und Ingenieure sowie Planerinnen und Planer entlasten – und tragen damit maßgeblich zum Projekterfolg bei.
• Kundenbetreuung: Sie sind Ansprechpartner/in für Kunden bei Rückfragen, offenen Forderungen o.ä.

Ihre Qualifikationen

• Kauffrau/-mann: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung.
• Auf Sie ist Verlass! Vertrauensbasis ist ein elementarer Grundstein für die Zusammenarbeit.
• Projektsteuerung: Sie haben Praxiserfahrung in der Auftragsabwicklung, Angebotserstellung, Fakturierung/Abrechnung, in kaufmännischer Sachbearbeitung, in der Buchhaltung o.ä.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten sorgfältig, termingerecht, eigenständig und gerne im Team.
• Persönlichkeit: Sie treten kompetent, standfest und freundlich auf.
• EDV: Sie besitzen sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel.

Ihr Angebot

• Ob als Berufseinsteiger/in oder berufserfahrene/r Experte/in – Weiterentwicklung und Perspektiven werden den Beschäftigten angeboten.
• Sie profitieren u.a. von flexiblen Arbeitszeiten, hybridem Arbeiten, bezahlten Überstunden und weiteren Zusatzleistungen.
• Der Arbeitgeber bietet einen wirtschaftlich sicheren Arbeitsplatz, pünktliche Gehaltszahlungen, ein hohes Ansehen am Markt und eine stabile Auftragslage.
• Sie arbeiten in modern ausgestatteten Büroräumen mit aktuellster Technik und einem wunderbaren Ausblick in zentraler Lage. Parkplätze stehen zur Verfügung.