Kaufmännische Mitarbeiterin Buchhaltung / Personal (m/w/d)

HERY GmbH; Säckingen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Säckingen sucht eine engagierte Verwaltungskraft. Sie sind verantwortlich für die Buchung laufender Geschäftsvorfälle, die Betreuung der Personaladministration und die Kommunikation mit Steuerberatern. Gefordert werden Zuverlässigkeit, Genauigkeit und gute Deutschkenntnisse. Die Stelle bietet die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden und an einer Vielzahl von Aufgaben zu arbeiten.

Qualifikationen

• Freude am Umgang mit Menschen.
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind notwendig.
• Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise erforderlich.
• Sicherer Umgang mit PC und Office-Programmen wird vorausgesetzt.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig.

Aufgaben

• Kontierung und Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle.
• Vorbereitung und Unterstützung bei Abschlüssen.
• Abstimmung von Konten und Klärung offener Posten.
• Kommunikation mit Steuerberatern.
• Betreuung der Personaladministration.
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
• Pflege von Urlaubs-, Krankheits- und Arbeitszeitdaten.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen.
• Unterstützung bei der Personalrekrutierung und Onboarding.

Kenntnisse

Freude am Umgang mit Menschen

Zuverlässigkeit

Genauigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Zielorientierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Programmen

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Jobbeschreibung

Über uns

Die HERY GmbH ist ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Verkehrssicherung & Verkehrstechnik (Traffic.), Bauwerkserhaltung & Abdichtung (InfraCare.) und Bau- und Eventlogistik (RentEvent.). Unser Ziel ist es, durch Qualität, Präzision und Diversifikation führend in unseren Märkten zu sein. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für unsere Verwaltung.

Aufgaben

• Kontierung und Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kasse)
• Vorbereitung und Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Abstimmung von Konten und Klärung offener Posten
• Kommunikation mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
• Betreuung der Personaladministration (Verwaltung von Personalakten, Vertragserstellung, Bescheinigungen)
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Pflege von Urlaubs-, Krankheits- und Arbeitszeitdaten
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen
• Unterstützung bei der Personalrekrutierung und dem Onboarding neuer Mitarbeitender

Qualifikation

• Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Programmen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Programmen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!