Kaufmännische Assistenz (m,w,d) Schwerpunkt Finanzen

J&G Personal Management GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein gemeinnütziger Bildungsträger in Hamburg sucht eine/n Assistenz im Office Management mit Gehaltsabrechnung. Die Position umfasst die eigenständige Durchführung von Lohnabrechnungen sowie allgemeine Büroassistenz. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung mitbringen. Das Unternehmen bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, 30 Tage Urlaub und Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum Jobrad und HVV-Profiticket

Zielgerichtete Fortbildungen

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder Office Management.
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Strukturierte und diskrete Arbeitsweise.

Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Empathisches Kommunikationsverhalten

Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation im Bereich Lohn- & Gehaltsabrechnung

Tools

MS Office

Personio

DATEV

Jobbeschreibung

Assistenz Office Management mit Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Unser Mandant ist ein gemeinnütziger Hamburger Bildungsträger, der mit einem integrierten Coaching- und Förderangebot im Bereich der Arbeitsmarktintegration und Sprachförderung tätig ist.

Für das Team am Standort in Bahrenfeld suchen wir unbefristet in Voll- oder Teilzeit eine/n

Assistenz Office Management mit Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie können entweder in Teilzeit den Bereich Gehaltsabrechnung oder Büroassistenz oder idealerweise beide Bereiche in Vollzeit übernehmen:
• Gehaltsabrechnung:
• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit Personio Payroll & DATEV
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
• Ansprechpartner:in für sozialversicherungs- und steuerrechtliche Fragestellungen
• Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzbehörden und weiteren Institutionen
• Office Management & Assistenz:
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Bearbeitung der Post und Betreuung der Telefonzentrale
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen Aufgaben und Projekten
• Dokumentenmanagement und Ressourcenverwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Lohn- & Gehaltsabrechnung
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im Sozialwesen oder in einer Office Management Rolle mit vielseitigen kaufmännischen oder organisatorischen Aufgaben
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Strukturierte und diskrete Arbeitsweise, Organisationstalent und empathisches Kommunikationsverhalten
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise mit Personio und DATEV

Wir bieten

• Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum
• Vertrauensvolle, wertschätzende Zusammenarbeit in kleinen Teams
• Eine intensive und strukturierte Einarbeitung
• Zielgerichtete Fortbildungen sowie Team- und Projektentwicklung
• Kreativmethoden in der sozialen Arbeit
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Jobrad und HVV-Profiticket
• Vergütung nach TVöD

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung, frühestmöglichem Eintrittstermin und dem Titel der Stellenanzeige im PDF-Format (max. 8 MB) an uns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!