Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Unternehmen in Köln sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, Verwaltung offener Posten und digitale Büroorganisation. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Anstellungsverhältnis, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familiäres Betriebsklima.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter-Events

Vergünstigtes Onlineshopping

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung im Rechnungswesen (AP/AR) und in der Offenen-Posten-Verwaltung inkl. Mahnwesen.
• Sicher im Umgang mit Microsoft 365.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit, Vertraulichkeit und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Prüfen und Bearbeiten von Kreditoren- und Debitorenrechnungen.
• Verwalten offener Posten und Überwachen von Zahlungseingängen.
• Vorbereiten von Lohn- und Personaldaten.
• Digitale Büroorganisation und Dokumentation mit Microsoft 365 und SAP.
• Als Ansprechperson für Kunden und Team sorgen für reibungslose Terminorganisation.

Kenntnisse

Microsoft 365

Deutschkenntnisse

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit in Köln

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Deine Aufgaben

• Prüfen und Bearbeiten von Kreditoren- und Debitorenrechnungen
• Verwalten offener Posten (Debitoren/Kreditoren), Überwachen von Zahlungseingängen, Mahnwesen
• Vorbereiten von Lohn- und Personaldaten (Zeiten, Stammdaten)
• Digitale Büroorganisation und Dokumentation mit Microsoft 365 und SAP
• Kunden- und Teamkommunikation: Du bist erste Ansprechperson per Telefon, E-Mail und vor Ort und sorgst für reibungslose Terminorganisation

Zusätzlich – wenn du SHK-Erfahrung mitbringst:

• Unterstützung bei der Angebotsvorbereitung, Arbeitsvorbereitung und Personaleinsatzplanung

Deine Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung im Rechnungswesen (AP/AR) und in der Offenen-Posten-Verwaltung inkl. Mahnwesen
• Sicher im Umgang mit Microsoft 365
• Sehr gute Deutschkenntnisse, strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit, Vertraulichkeit und Kommunikationsstärke

Unser Angebot

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
• Intensive Einarbeitung mit klarer Übergabe und festen Ansprechpersonen
• Familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• Kontinuierliche Weiterbildung über unsere Führungsakademie
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
• Vergünstigtes Onlineshopping über unser Mitarbeiterportal

Fühlst Du Dich von der geschilderten Herausforderung und den umfangreichen Gestaltung- und Entfaltungsmöglichkeiten angesprochen? Dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung!