Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Baden-Baden; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein angesehener Dienstleister in Baden-Baden sucht eine engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das Management bei administrativen Aufgaben, fungieren als Schnittstelle zwischen Unternehmen und Kunden und koordinieren Termine. Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Freuen Sie sich auf ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Vorteilen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten / Home-Office Anteil

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung erforderlich.
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch erforderlich.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sind nötig.

Aufgaben

• Funktionsweise als Schnittstelle zwischen Unternehmen und Kunden.
• Übernahme der allgemeinen Kommunikation sowie der externen Korrespondenz.
• Koordination und Vorbereitung von Terminen und Reisen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben des Managements.
• Mitwirkung bei Projektarbeiten.
• Erstellung von Präsentationen und Pflege von Dokumentationslisten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Verhandlungssicher Deutsch

Verhandlungssicher Englisch

MS-Office

Motiviert und leistungsbereit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Für einen unserer renommierten Kunden in Baden-Baden suchen wir eine engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d). Wenn Sie ein wahres Organisationstalent sind und die Chance suchen, sich beruflich weiterzuentwickeln, dann bieten wir Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit. Nutzen Sie die Gelegenheit, Teil eines erfolgreichen Teams zu werden und Ihre Fähigkeiten in einem inspirierenden Arbeitsumfeld einzubringen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home-Office Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz …und vieles mehr

Responsibilities

• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Unternehmen und Kunden
• Sie übernehmen die allgemeine Kommunikation sowie die externe Korrespondenz
• Sie sind für die Koordination und die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen verantwortlich
• Sie übernehmen unterstützend alle administrativen Aufgaben des Managements
• Sie wirken bei Projektarbeiten mit
• Sie erstellen Präsentationen und pflegen Dokumentationslisten

Qualifications

• Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung mit
• Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und Englisch (und verfügen idealerweise noch über weitere Sprachkenntnisse)
• Sie sind fit im Umgang mit MS-Office
• Sie sind motiviert und leistungsbereit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.