Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)

Innovative Management Partner (IMP) GmbH; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Managementberatungsunternehmen in München sucht eine:n Office Manager:in in Teilzeit zur effizienten Organisation des Büroalltags. Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Office Management mit, bist strukturiert, eigenständig und ein Teamplayer. Das Unternehmen bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und zusätzliche Benefits.

Leistungen

Corporate Benefits

JobRad

WellPass

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags.
• Vorbereitung der Buchhaltung.
• Unterstützung beim Reisemanagement.

Kenntnisse

Eigenständige Arbeitsweise

Teamplayer

Strukturierte Vorgehensweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office (Word/Excel/PowerPoint)

Jobbeschreibung

Wer wir sind

Wir bei IMP verstehen uns nicht als klassische Managementberatung: Unsere Herangehensweise basiert auf einem mehrfach ausgezeichneten
offenen Innovations- und Strategieansatz. Wir sind ein kleines,
engagiertes Team mit Partnern, die mehr als 25 Jahre Beratungserfahrung
mitbringen. Für uns spielt der Zusammenhalt und die Hilfsbereitschaft im Team
eine wichtige Rolle, denn nur so können wir effizient unseren Beitrag
in Kundenprojekten einbringen. Wir arbeiten sowohl mit Kund:innen als
auch intern stets wertschätzend und gewissenhaft. Uns ist es wichtig,
dass Du Dein volles Potenzial ausschöpfen kannst - diesen Prozess
unterstützen wir mit regelmäßigem Feedback.

Für unser Büro in München suchen wir ab sofort eine:n Office Manager:in in Teilzeit für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büroalltags.

Aufgaben

Das erwartet Dich

Bei Dir laufen alle Fäden
zusammen, denn Du sorgst mit Deiner strukturierten und organisierten Art
dafür, dass alle Prozesse reibungslos funktionieren. Zu deinen Aufgaben
gehören insbesondere:

• Organisation und Koordination des Büroalltags (Korrespondenz, Materialbestellungen etc.)
• Vorbereitung der Buchhaltung (Kontieren, Ablegen)
• Unterstützung beim Reisemanagement unserer Berater:innen
• Organisation von Events, wie bspw. die IMP Wiesn
• Mitarbeit bei internen Projekten und Prozessoptimierungen

Qualifikation

Das bringst Du mit

• Du hast erfolgreich Deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und
  bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management mit
• Du zeichnest Dich durch eine eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus
• Du bist ein:e Teamplayer:in mit schneller Auffassungsgabe
• Du bist erfahren im Umgang mit MS-Office (Word/Excel/PowerPoint)
• Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse

Benefits

Das bieten wir Dir

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Raum für Eigeninitiative, Gestaltung und persönliche Entwicklung
• Zahlreiche Zusatzleistungen wie u. a. Corporate Benefits, JobRad und WellPass
• Regelmäßige Teamevents und Austauschformate
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung! Schicke hierfür bitte Deinen Lebenslauf, ein aussagekräftiges Anschreiben sowie relevante Zeugnisse an Alissa Nagler.