Kaufmann/-frau für Büromanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Gesutra GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Familienunternehmen in Bremen sucht einen Kaufmann/frau für Büromanagement / Assistenz der Geschäftsführung. Diese Position umfasst die Organisation von Terminen, Verwaltung von Dokumenten und die Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie umfangreiche MS Office-Kenntnisse und ist teamfähig. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktives Gehalt

Angenehmes Arbeitsklima

Kostenfreie Getränke

Parkplätze

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität.
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Akten.
• Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post).
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und operativen Aufgaben.
• Betreuung und Pflege von Kundenkontakten.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

MS Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Diskretion

Flexibilität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stelle: Kaufmann/frau für Büromanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber: GESUTRA GmbH

Arbeitsort: Bremen

Anstellungsart: Vollzeit (40 Stunden/Woche, Mo-Fr)

Wer sind wir?

Die Gesutra GmbH ist ein seit über 30 Jahren geführtes Familienunternehmen in der Produktions- und Handelsbranche. Mit der hauseigenen Marke „HanseLifter“ hat sich die Gesutra GmbH am internationalen Markt für Hub- und Fördergeräte etabliert.

Der Kundenstamm erstreckt sich vom Privatkunden bis hin zu namenhaften Firmen, sowie Großhändlern der gleichen Handelsbranche. Mit dem Aufbau unserer eigenen Fertigung in Ningbo, China vertreiben wir erfolgreich Systembodenkomponenten auf europäischen Baustellen. Der Online-Handel ist ein weiterer wichtiger Bereich, in dem wir durch eine breite Produktpalette und erstklassige Qualität überzeugen.

Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n motivierte/n Kauffrau/-Mann für Büromanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Akten
• Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und operativen Aufgaben
• Betreuung und Pflege von Kundenkontakten
• Unterstützung bei der Organisation von Events und Firmenveranstaltungen
• Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen
• Erfassung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen im Buchhaltungssystem

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

Was wir bieten

• Attraktives Gehalt
• ein angenehmes Arbeitsklima in einem Team
• Arbeitgeber mit flachen Hierarchien
• Eigenverantwortung und Handlungsfreiheit
• umfangreiche Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten als Teil eines motivierten und engagierten Teams
• kostenfreie Getränke und Parkplätze

Arbeitszeit

Vollzeit mit 40 Wochenstunden (Mo-Fr)

Führerschein

Fahrerlaubnis B PKW

Bewerbung

Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an [e-mail].

Kontakt

Gesutra GmbH
Herr Dr. Lührs
Straubingerstraße 20
28219 Bremen

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