Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Schwab Beratung; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Unternehmensberatung in Freiburg sucht einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Planung und Organisation betrieblichen Abläufe und wirken in einem motivierten Team mit. Nutzen Sie die Chance für persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem modernen Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen.

Leistungen

Top-Umfeld mit motiviertem Team

Moderne Büros mit hochwertiger Ausstattung

Tolle Arbeitsatmosphäre und offene Kommunikation

Hohe Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Qualifikationen

• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fähigkeit, uns zu motivieren und als Teil des Teams zu arbeiten.
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise mit Auge für Details.

Aufgaben

• Ausführung kaufmännisch-verwaltender Tätigkeiten: Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen.
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen.
• Koordination von Terminen der Geschäftsführung und Organisation von Reisen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikation

Selbstständigkeit

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Studium im Bereich BWL

Jobbeschreibung

FINESTSOCIAL ist eine digitalisierte Unternehmensberatung und schnell wachsende Marketing-Agentur mit Sitz im Herzen von Freiburg. Wir sind spezialisiert auf digitales Arbeitgebermarketing und betreuen Wachstumsunternehmen in ganz Deutschland dabei, als Arbeitgeber attraktiv sichtbar zu werden. Um unsere Mission weiter voranzutreiben, sind wir auf der Suche nach Kaufleuten für Büromanagement (m/w/d) in unserem modernen Büro in Freiburg im Breisgau.

Wir legen einen starken Fokus auf individuelle Weiterentwicklung, sodass jeder Mitarbeiter seine beruflichen und persönlichen Ziele erreichen kann. Wenn Du Dich mit unseren Werten und Zielen identifizieren kannst und Bock auf Spaß bei der Arbeit hast, bewirb Dich jetzt!

Als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ist es Deine Mission, uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen zu unterstützen.

DEINE AUFGABEN:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen usw.

• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

• Telefonischer Kontakt in Vertretung der Geschäftsführung (z.B. zu Behörden, Versicherungen, Steuerberater, Anwalt etc.)

• Pflege von Kundenstammdaten und Personalakten

• Versand von Briefen, E-Mails und Printmedien

• Terminkoordination der Geschäftsführung

• Organisation von Reisen (Zug-, Flug- und Hotelbuchungen)

• Du arbeitest im besten Marketing-Team, das Du kennenlernen wirst. Wir ziehen alle am selben Strang und in dieselbe Richtung.

DAS BIETEN WIR DIR:

• Top-Umfeld: In unseren hochwertigen Büroräumlichkeiten triffst Du auf ein motiviertes und leistungsorientiertes Team, das gemeinsam seine Ziele erreicht.

• Tolle Arbeitsatmosphäre: In diesem gleichgesinnten Umfeld begegnen wir uns alle auf Augenhöhe und pflegen eine offene Kommunikation.

• Hohe Weiterentwicklung: Als rechte Hand einer zielstrebigen Geschäftsführung wirst Du Dich auch selbst persönlich in allen Lebensbereichen wachsen.

• Spannende Aufgaben: Dein Aufgabengebiet ist vielseitig und abwechslungsreich. Deine Ideen finden ein offenes Ohr für noch bessere Betriebsabläufe.

• Modernste Ausstattung am Arbeitsplatz: Elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch, Apple MacBook, 4K Bildschirm und Apple Zubehör sowie kostenlose Getränke-Flat.

• Attraktive Vergütung: Deine Arbeit wird bei uns wertgeschätzt und Du erhältst ein faires Gehalt mit langfristig vielen Aufstiegsmöglichkeiten.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL

• Du hast die Fähigkeit, bestehenden Prozessen und Systemen zu folgen

• Deine Deutschkenntnisse sind exzellent in Wort & Schrift

• Du hast eine positive, empathische Ausstrahlung und kannst Dich gut in andere Menschen hineinversetzen

• Du bist kommunikativ, teamfähig und gerne im Kontakt mit anderen Menschen

• Es fällt Dir leicht, eigenverantwortlich und selbstbestimmt zu arbeiten

• Du arbeitest strukturiert, präzise und gewissenhaft mit einem Auge für Details

• Du hast Lust, in einem jungen und motivierten Team zu arbeiten.