Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement Digitalisierung (m / w / d) Voll- oder Teilzeit

KEVOX; Bochum; Hybrid; EUR 33.000 - 41.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Softwareunternehmen in Bochum sucht eine Kauffrau / einen Kaufmann für Büromanagement zur Unterstützung in organisatorischen Belangen. Die Rolle umfasst vielfältige Aufgaben von administrativer Unterstützung bis zur Rechnungsbearbeitung. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und sind fit im Umgang mit MS Office. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits, um eine positive Work-Life-Balance zu fördern.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Arbeitsumfeld

30 Tage Urlaub

Hybrides Arbeiten

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Bereits erste Berufserfahrung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder in vergleichbaren Rollen gesammelt.
• Fit in MS Office, insbesondere Excel und Word.

Aufgaben

• Vielfältige administrative Tätigkeiten übernehmen und Team unterstützen.
• Rechnungen schreiben und Überblick über offene Zahlungen behalten.
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Prozessoptimierung.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamarbeit

MS Office Kenntnisse

Englisch Grundkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement Digitalisierung (m / w / d) Voll- oder Teilzeit

Standort: Bochum Innenstadt am HBF

Gehalt: 33.600 € – 40.800 €

Flexible Arbeitszeiten | Modernes Arbeitsumfeld | Zukunftssicherheit

Du bist ein Organisationstalent, übernimmst gerne Verantwortung und möchtest unser motiviertes Team mit deiner positiven Art bereichern? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Das erwartet dich bei uns :

• Verantwortungsvolle Aufgaben : Du übernimmst vielfältige administrative Tätigkeiten und unterstützt unser Team in organisatorischen Belangen.
• Teamarbeit : Arbeite eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und trage zur Optimierung unserer Prozesse bei.
• Innovatives Umfeld : Sei Teil eines Unternehmens, das die Digitalisierung vorantreibt.
• Moderne Tools : Nutze unser ERP-System & KI-gestützte Prozesse für effizientes Arbeiten.

Sicherheit ist unsere Mission – und die Digitalisierung unser Werkzeug. Als familiengeführtes Softwareunternehmen entwickeln wir smarte Lösungen für Brandschutz, Arbeitssicherheit & Facility Management. Mit unserer Technologie helfen wir Unternehmen, Risiken zu minimieren und Dokumentation einfach und effizient zu managen – für eine sichere Arbeitswelt.

Profil & Benefits

• Büro-Allrounder mit Herz : Ob Telefonate annehmen, das E-Mail-Firmenpostfach organisieren oder den Überblick über interne Prozesse und To-Dos behalten – du bist unser Go-to für alles, was den Büroalltag am Laufen hält.
• Projekte mitgestalten : Deine Recherchen sind die Grundlage für spannende Projekte. Du findest die richtigen Infos und bringst Struktur in die Vorbereitung – dein Einsatz macht den Unterschied!
• Rechnungswesen rocken : Du schreibst Rechnungen, behältst den Überblick über offene Zahlungen und sorgst dafür, dass alles pünktlich läuft. Zahlenchaos? Nicht mit dir!
• Deine Ausbildung : Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – du bist bereit durchzustarten!
• Allrounder gesucht : Mit deiner freundlichen und souveränen Art bist du die Schnittstelle zwischen Team, Kunden und Partnern. Egal ob per Telefon, E-Mail oder im direkten Austausch – du bringst positive Vibes ins Spiel und bringst deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
• Deine Erfahrung : Du hast bereits erste Berufserfahrung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Assistenz / Teamassistenz oder in vergleichbaren Rollen gesammelt.
• Fit in MS Office : Mit Excel, Word und Co. bist du bestens vertraut und setzt sie sicher in der Praxis ein.
• Nice -to-have : Grundkenntnisse in Englisch
• Work-Life-Balance : 38-Stunden-Woche in Vollzeit, 20-30-Stunden-Woche in Teilzeit & 30 Tage Urlaub (inkl. Jokertage) sowie hybrider Arbeitstag am Freitag
• Sicherheit : Arbeite in einer zukunftssicheren & digitalen Branche.
• Arbeitsatmosphäre : Wir schätzen Zusammenarbeit und unterstützen einander, um gemeinsam erfolgreich zu sein.
• Onboarding : Strukturierte Einarbeitung, die dich zum Erfolg führt! (On-The-Job-Training, Job-Coaching, Buddy- und Mentor-Programm)
• Gestaltungsspielraum : Arbeite in einem kleinen dynamischen Team, in dem du deine Ideen sofort einbringen kannst.
• Attraktiver Standort in Bochum : Ein wunderschönes Büro an einem attraktiven Standort und die beste Aussicht über das ganze Ruhrgebiet im Exzenterhaus Bochum & direkte Anbindung an den Nah- und Fernverkehr (U-Bahn unter dem Haus, Bochumer Hauptbahnhof vor der Tür).
• Weitere Benefits : regelmäßige Feelgood-Meetings und Feedback-Gespräche, Mitarbeiterrabatte, flache Hierarchien und Team-Events