Kanzleimanager (m/w/d) in Teilzeit

Kanzlei Kaufmann; Biberach an der Riß; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Steuerberatungs- und Rechtsanwaltsgesellschaft in Baden-Württemberg sucht einen Kanzleimanager (m/w/d), der sich auf vielfältige Aufgaben im Innovationsmanagement, internen Kanzleicontrolling und Support in Marketing und Recruiting freut. Wir bieten dir ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und diversen Benefits, um deine Karriere optimal zu fördern.

Leistungen

Home-Office

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsflatrate

Nettolohnoptimierung

Fitnessangebot

Qualifikationen

• Erfahrung in einem innovativen Arbeitsumfeld erforderlich.
• Einstellung zur gemeinsamen Kanzleientwicklung gefordert.
• Bereitschaft, proaktiv Themen zu treiben, ist notwendig.

Aufgaben

• Innovations- und Qualitätsmanagement in der Kanzlei.
• Optimierung von On- und Offboardings.
• Internes Kanzleicontrolling unterstützen.
• Marketing, Recruiting und Personalmanagement unterstützen.
• Datenschutz und Geldwäschegesetz beachten.
• Koordination der Standorte unterstützen.
• Kommunikationsmanagement für Mandanten.
• Sonderprojekte mit Geschäftsführung durchführen.

Kenntnisse

Teamzusammenhalt

Digitales Arbeiten

MS-Office-Kenntnisse

Erfahrung mit DATEV

Umsetzungsstark

Leistungsorientiert

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Eine Kanzlei, vielschichtige Leistungsbereiche und über 40 Teammitglieder - was wie eine klassische mittelständische Steuerberatungs- und Rechtsanwaltsgesellschaft klingen mag, ist bei genauerem Betrachten vielleicht doch etwas mehr. Wir sehen den Menschen vor den Zahlen, denken und handeln fortschrittlich und arbeiten kontinuierlich daran, uns als Kanzlei und Arbeitgeber sinnvoll weiterzuentwickeln.

Wenn du aus Gründen wie fehlender Wertschätzung, mangelnder Flexibilität, nicht gegebenen Karrierechancen, einem geringen Digitalisierungsgrad oder weiteren Gesichtspunkten, in deinem Arbeitsverhältnis nicht wirklich zufrieden bist, dann melde dich gerne bei uns.

Natürlich sind auch wir nicht perfekt – wir geben jedoch jeden Tag unser Bestes, um für dich einen optimalen Arbeitsort zu schaffen.

Wir stellen uns dir vor.

Aufgaben

Dein individuelles Tätigkeitsprofil.

Du bist auf der Suche nach einem herausfordernden und vielschichtigen Tätigkeitsfeld, in dem du deine Leidenschaft für Veränderungen bestmöglich einbringen kannst und kein Tag dem anderen gleicht? Als Kanzleimanager (m/w/d) bieten wir dir genau dieses Umfeld, um dich und unsere Kanzlei kontinuierlich weiterzuentwickeln. Konkret kannst du dich auf folgende Tätigkeitsbereiche freuen:

• Innovations- und Qualitätsmanagement in unserer Kanzlei
• Begleitung und Optimierung des On- und Offboardings von Mandanten und Mitarbeitern
• Tätigkeiten im Bereich des internen Kanzleicontrollings
• Unterstützung in den Bereichen Marketing und Recruiting sowie dem internen Personalmanagement
• Laufende Tätigkeiten in den Bereichen Datenschutz und Geldwäschegesetz
• Unterstützung bei der Koordination unserer Standorte
• Kommunikationsmanagement für unsere Mandanten
• Durchführung von Sonderprojekten in enger Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung
• Weitere spannende Tätigkeitsbereiche – es wird dir sicher nicht langweilig

Qualifikation

Unsere Wünsche an dich.

Wir erwarten nicht, dass du bereits in allen Tätigkeitsfeldern eines künftigen Kanzleimanagers Erfahrung vorweisen kannst. Was wir jedoch erwarten, ist die Einstellung, dass du mit uns gemeinsam an der Kanzleientwicklung arbeiten möchtest, gerne Themen proaktiv antreibst und bereit bist, auch mal die Extrameile zu gehen. Unser Tätigkeitsfeld wird dich fordern und fördern und bietet somit das optimale Set-up für ambitionierte Persönlichkeiten, die beruflich und menschlich nicht stillstehen möchten. Von den folgenden Punkten solltest du dich ebenfalls angesprochen fühlen:

• Teamzusammenhalt ist dir wichtig
• Du arbeitest digital, prozessorientiert und findest dich schnell in neuen Tools zurecht
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hast optimalerweise bereits Erfahrung mit DATEV (kein Muss)
• Du würdest dich selbst als umsetzungsstark und leistungsorientiert bezeichnen
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit einem betriebswirtschaftlichen Hintergrund und kannst bereits Berufserfahrung in einem innovativen Arbeitsumfeld vorweisen

Benefits

Das passende Umfeld für deine Karriere.

Ein Arbeitsverhältnis ist ein Geben und Nehmen. Deshalb kannst du dich bei uns auf weit mehr als ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis freuen:

• Gelebte Flexibilität mit Home‑Office und flexiblen Arbeitszeiten
• Strukturierte Einarbeitung durch einen engagierten Ansprechpartner
• Regelmäßiges Feedback zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Klare Strukturen gepaart mit digitalen und standardisierten Prozessen
• Vertrauen und Freiraum für ein eigenständiges Arbeiten
• Weiterbildungsflatrate
• Nettolohnoptimierung mit EUR 50 Sachbezugsgutscheinen, betrieblicher Altersvorsorge, Kindergartenzuschuss, Bike‑Leasing, etc.
• Business‑Englisch, einmal pro Woche Fitnessangebot
• Höhenverstellbare Tische und klimatisierte Räumlichkeiten
• Beste technische Hard‑ und Software‑Ausstattung (Notebook, Geschäftshandy, DATEV, etc.)
• Regelmäßige Teamevents und vieles mehr

Mit wenigen Klicks zum neuen Job.

Wir gehen auch beim Bewerbungsprozess neue Wege. Bewirb dich mit nur wenigen Klicks über unser digitales Bewerbungsformular bei uns. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.