(Junior) Personal Assistant (m / w / d)

FALKEN Group; Düsseldorf; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein juristischer Dienstleister in Düsseldorf sucht eine Assistenz für die Unterstützung des Teams aus Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten. Die Rolle umfasst die Organisation des Büros, die Bearbeitung juristischer Dokumente und die Planung von Meetings. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in Office 365 sind erforderlich. Das Unternehmen bietet unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Strukturiertes Onboarding

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Jahresurlaub

Moderne Büroflächen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (z.B. kaufmännisch, fremdsprachlich oder in der Hotellerie)
• Sehr gute Deutsch & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Office 365, insbesondere Outlook und MS Teams

Aufgaben

• Unterstützung des Teams aus Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bei der reibungslosen Büroorganisation
• Bearbeitung von juristischen Dokumenten (z.B. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze)
• Allgemeine Dokumentenpflege der Mandate und damit verbundene administrative Aufgaben
• Abstimmung, Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings & Terminen

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit Office 365

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Flexibilität

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Über uns

Derzeit suche ich im Auftrag eines Mandanten nach Verstärkung im Bereich Assistenz. Das Unternehmen mit heute mehr als 1200 Mitarbeitern entstand Anfang der 1990er Jahre durch eine Fusion und hat sich auf juristische Dienstleistungen in verschiedenen Schwerpunktgebieten spezialisiert. In Europa unterhält das Unternehmen sechs eigene Standorte, davon vier in Deutschland.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams aus Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bei der reibungslosen Büroorganisation
• Bearbeitung von juristischen Dokumenten (z.B. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze)
• Allgemeine Dokumentenpflege der Mandate und damit verbundene administrative Aufgaben
• Abstimmung, Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings & Terminen

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (z.B. kaufmännisch, fremdsprachlich oder in der Hotellerie)
• Sehr gute Deutsch & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Office 365, insbesondere Outlook und MS Teams
• Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent
• Freude an der Arbeit in einem standortübergreifenden Team

Wir bieten

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsträchtigen Branche
• Strukturiertes Onboarding, sowie firmeninternes Buddy-Programm
• Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
• Maßgeschneidertes Weiterbildungsprogramm
• Moderne Büroflächen mit guter Anbindung
• 30 Tage Jahresurlaub

Kontakt

Bei Fragen wenden Sie sich bitte jederzeit persönlich an: Jonas Rosenstein
Mail: jonas.rosenstein(at)falkengroup.de
Tel.: [phone]. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!