Junior Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleister für Personalvermittlung sucht einen Junior Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat im Großraum Düsseldorf. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und Dokumentenverwaltung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Immobilienbereich sind von Vorteil. Der Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie Teamarbeit und Engagement sind ebenfalls wichtig.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einem Sekretariat im Immobilienbereich wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.

Aufgaben

• Erledigung aller Sekretariatsaufgaben, einschließlich Terminkoordination und Telefonbetreuung.
• Verantwortung für die Dokumentenverwaltung und deren Archivierung.
• Koordination von Meetings und Prüfung von Rechnungen.

Kenntnisse

MS Office Anwendungen

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Junior Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat - Großraum Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Junior Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat im Großraum Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Erledigung aller Sekretariatsaufgaben unter anderem Terminkoordination, Ablage, Telefonbetreuung
• Erledigung des verwaltungstechnischen Schriftverkehrs zwischen Auftragnehmern, Mietern und Lieferanten sowie Subunternehmern
• Fachgerechte administrative Unterstützung im Sekretariat
• Koordination von Meetings sowie die Prüfung von Rechnungen und Anfertigung von Statistiken
• Verantwortung für die Dokumentenverwaltung und deren Archivierung
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einem Sekretariat im Immobilienbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Freundliches und souveränes Auftreten, Loyalität und Engagement
• Planungs- und Organisationsfähigkeiten sowie Spaß an der Teamarbeit

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 177151 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail].

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an [phone] - 0