Junior HR Operations Specialist (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Göttingen; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland sucht einen Junior HR Operations Specialist (m/w/d) in Göttingen. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle unterstützen Sie das gesamte HR-Operations-Team und haben die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Die Firma bietet eine intensive Einarbeitung, kostenlose Parkplätze sowie attraktive Boni wie Prämien und Mobilitätszuschüsse. Voraussetzung sind eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 1-2 Jahre Erfahrung im Personalwesen. Hier warten spannende Aufgaben auf Sie!

Leistungen

50 € monatlich für Mobilität

Prämien, Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenlose Nachhilfe für Kinder

Shopping-Rabatte bei namhaften Marken

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Bereich HR-Operations, oder vergleichbare Funktionen erforderlich.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Fundierte Kenntnisse in HR-IT-Systemen.
• Solide Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Betreuung von Mitarbeitenden überregional und direkt.
• Verträge erstellen und ändern, HR-Anliegen bearbeiten.
• Unterstützung bei der Zeiterfassung und Korrekturen im System.
• Verwaltung von HR-Transaktionen im gesamten Lebenszyklus.
• Bearbeitung von Anfragen in HR-Operationen.
• Umgang mit Herausforderungen in IT-Systemen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Problemlösungsfähigkeiten

Zwischenmenschliche Fähigkeiten

Diskretion

Kenntnisse in MS Office 365

Englischkenntnisse (B2)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung als Personalfachkaufmann

Tools

Workday

PeopleDoc

MS Excel

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Junior HR Operations Specialist (m/w/d)

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Du suchst ein Umfeld, das zu Deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir Dich auf dem Weg in Positionen, in denen Du Dich weiterentwickelst und Dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für Deine Karriere.

Junior HR Operations Specialist (m/w/d)

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• 1 Tag pro Woche Homeoffice möglich
• Unterstützung des gesamten HR-Operations Germany
• spannende Aufgaben in einem global agierenden Unternehmen im Bereich der Medizintechnik
• intensive Einarbeitung durch kompetente Mitarbeitende und Vorgesetzte am Standort
• kostenfreie Parkplätze und Getränke
• Teilnahme an Projekten

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du betreust Mitarbeitende sowohl überregional als auch direkt am Standort und sorgst für eine verlässliche Ansprechbarkeit
• mit Blick für Details erstellst und änderst Du Verträge und kümmerst Dich umfassend um alle HR-Anliegen der Mitarbeitenden
• in der vorbereitenden Zeiterfassung unterstützt Du, führst manuelle Korrekturen im System durch und bringst Dich aktiv ins Workforce-Management ein
• Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit pflegst Du sorgfältig, holst eAus ein und arbeitest eng mit der Entgeltabteilung zusammen
• übernimmst die Verwaltung von HR-Transaktionen entlang des gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus und nutzt moderne HR-Systeme, um Prozesse effizient zu gestalten
• bei HR-Operationen bearbeitest Du Anfragen freundlich und leitest notwendige Eskalationen zuverlässig an die zuständigen Stellen weiter
• Herausforderungen, die sich aus den IT-Systemen Workday und PeopleDoc ergeben, meisterst Du eigenständig
• Du berätst und betreust sowohl Mitarbeitende im gewerblichen Schichtbetrieb als auch im Angestelltenbereich und bringst Deine Kompetenz ein
• mit Weitblick sorgst Du dafür, dass alle verfahrenstechnischen und gesetzlichen Anforderungen stets erfüllt sind
• die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat gestaltest Du offen und konstruktiv

Was wir uns von Dir wünschen:

• Deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als Personalfachkaufmann (m/w/d) bilden das solide Fundament
• mindestens 1-2 Jahre Erfahrung im Bereich HR-Operations, Personalwesen oder in vergleichbaren Funktionen ermöglichen Dir einen sicheren Umgang mit den Aufgaben
• Du bringst ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten mit und findest auch in herausfordernden Situationen effektive Lösungen
• dank Deiner ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten förderst Du eine wertschätzende und professionelle Zusammenarbeit
• Diskretion ist für Dich im Umgang mit sensiblen Informationen selbstverständlich und Du bewältigst mehrere Aufgaben auch in einem dynamischen Umfeld
• fundierte Kenntnisse in HR-IT-Systemen wie Workday und PeopleDoc sowie zusätzlich anderen Transaktionssystemen nutzt Du gezielt
• sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 und vor allem in MS Excel unterstützen Dich bei der täglichen Arbeit
• solide Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

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Unternehmensdarstellung: persona service AG & Co. KG

persona service wurde 1967 gegründet und ist mit aktuell 190 Standorten einer der größten Personaldienstler Deutschlands. Branchenübergreifend begeistern wir jährlich mehr als 10.000 Kundinnen und Kunden im gesamten Bundesgebiet.