Junior Contract & Claim Manager (m/w/d)

ILF Consulting Engineers Germany GmbH; München; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Ingenieurbüro in München sucht einen Junior Vertragsmanager (m/w/d) zur Unterstützung bei der Planung und Überwachung von vertraglichen Prozessen. Sie arbeiten eng mit Projektleitern und Ingenieuren zusammen und bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Flexibilität in der Arbeitszeit sowie ein modernes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Jährliches Weiterbildungsbudget

Bike-Leasing

30 Urlaubstage

Flexibles Arbeitszeitmodell

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Grundkenntnisse in HOAI, VOB/B, BGB sind erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1).

Aufgaben

• Vertragsprüfung und -bewertung von Planungsbüros, Subunternehmern und Dienstleistern.
• Prüfung von Angeboten und Vertragsentwürfen.
• Pflege und Verwaltung der Vertragsunterlagen.
• Mitwirkung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Nachtragsangeboten.
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Projektbeteiligten.

Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Analytisches Denkvermögen

Sorgfalt

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Wirtschaftsrecht oder ähnliche Qualifikation

Jobbeschreibung

Overview

Ein Team, in dem man sich wohlfühlt: Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 450 Mitarbeitenden an 7 Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir welt-weit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unserer Lebensqualität beitragen.

Die Position ist in unserer Abteilung Vertrags- und Schadenmanagement angesiedelt, die aktuell etwa 4 Mitarbeitende umfasst. Als Junior Vertragsmanager an unseren Standorten Bremen und München unterstützen Sie das Projektteam bei der Planung, Steuerung und Überwachung von vertraglichen Prozessen in technischen oder infrastrukturellen Planungsprojekten. Sie arbeiten eng mit Projektleitern, Ingenieuren, Fachplanern sowie der Rechtsabteilung zusammen.

Aufgaben, die motivieren

• Vertragsprüfung und -bewertung: Unterstützung bei der Analyse und Bewertung von Verträgen mit Planungsbüros, Subunternehmern und Dienstleistern
• Prüfung von Angeboten und Vertragsentwürfen hinsichtlich wirtschaftlicher und rechtlicher Aspekte (z. B. HOAI, VOB, BGB)
• Vertragsdokumentation und -pflege: Pflege und Verwaltung der Vertragsunterlagen (z. B. Fristen, Leistungsbeschreibungen, Nachträge)
• Mitwirkung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Nachtragsangeboten
• Kommunikation und Koordination: Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten in vertraglichen Angelegenheiten
• Teilnahme an Besprechungen mit Bauherr und Projektteams

Qualifikationen, die überzeugen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Wirtschaftsrecht, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Grundkenntnisse in relevanten Regelwerken (z. B. HOAI, VOB/B, BGB)
• Verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit
• Analytisches Denkvermögen, Sorgfalt und Genauigkeit
• Eigeninitiative, Lernbereitschaft, Konfliktlösungsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse (min. C1)

91% unserer Mitarbeitenden stimmen der Aussage zu, dass ILF in Deutschland ein "Great Place to Work" ist:

• Sympathische Unternehmenskultur und gelebte Vielfalt: Viele lokale aber auch überregionale Live-Events prägen unser Miteinander und der Großteil der Mitarbeitenden ist per "Du". Besonders stolz macht uns die Internationalität unseres Teams mit mehr als 30 unterschiedlichen Nationen.
• Moderne Arbeitsumgebung: An allen Standorten sind unsere Arbeitsplätze technisch hochwertig und mit höhenverstellbaren Schreibtischen ausgestattet. Wir bieten freie Getränke, den Obstkorb und weitere Snacks inklusive Eis im Sommer.
• Entwicklung und Netzwerken: Wir planen für alle Mitarbeitenden jährliche Weiterbildungsbudgets, die externen Angeboten (z. B. Udemy) und unserer ILF-Academy genutzt werden können. Unsere Nachwuchskräfte treffen sich regelmäßig im Club der Jungingenieur:innen.
• Über das Gehalt hinaus: Wir beteiligen Mitarbeitende an Unternehmensgewinnen, honorieren Mitarbeiterempfehlungen sowie Fachartikel und -vorträge mit großzügigen Prämien und würdigen herausragende Projekte mit unseren Excellence Awards. Zusätzlich kann sich jeder Mitarbeitende wahlweise für eine Pluxee Guthabenkarte, eine Zusatzkrankenversicherung oder den EGYM-Wellpass entscheiden.
• Gesund und nachhaltig: Wir erstatten die monatlichen Kosten für das Jobticket und bieten Bike-Leasing. Zusätzlich bezuschussen wir die Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio und Arbeitsplatzbrillen. Bei Fragen aus allen Lebensbereichen bekommen Sie über unser externes Employee Assistance Program schnelle Unterstützung.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Gleitzeitkonto und verschiedene Teilzeitvarianten, mobiles Arbeiten, Standortwechsel oder Auslandseinsätze. 30 Urlaubstage und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen; Heiligabend und Silvester sind frei.

Überzeugt? Dann werden Sie Teil von Engineering Excellence und senden uns Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button!

Weitere Fragen? Noch mehr über uns und unseren Bewerbungsprozess erfahren Sie hier.

Ihr Ansprechpartner: Frau Delband Tamjidi ([phone]) / [e-mail]