IT Projektassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bremen, Hamburg; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister im Bereich Industrie sucht eine Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Einführung der elektronischen Akte an Fachgerichten in Sachsen-Anhalt. Dabei bist du für die Erstellung von Reports, Projektmeetings und die Dokumentation verantwortlich. 90% Remote-Arbeit und flexible Arbeitszeiten sind ebenfalls Teil des Angebots. Wir erwarten ein Studium in Informatik oder vergleichbare Qualifikationen sowie Erfahrung in der Projektassistenz. Bewirb dich jetzt und werde Teil eines spannenden IT-Programms!

Leistungen

30 Tage Urlaub

90 % Remote

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeit in einem spannenden IT-Programm

Qualifikationen

• Relevante Berufserfahrung als Projektassistenz.
• Sicherer Umgang mit technischen Sachverhalten.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erstellen von Reports zum Projektstatus.
• Führen der Projektdokumentation und Vorbereitung von Abschlussberichten.
• Organisieren von Projektmeetings und Protokollführung.
• Identifizieren von Projektrisiken und Unterstützung bei Eskalationen.
• Koordinieren von Abstimmungen mit internen Leistungseinheiten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Problemlösungskompetenz

Projektplanung und -koordination

Umgang mit Kunden

Ausbildung

Studium in Informatik, Wirtschaft, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Office-Tools

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du die Einführung der elektronischen Akte an Fachgerichten in Sachsen-Anhalt und trägst so aktiv zur digitalen Transformation der Justiz bei. Dabei behältst du Projekte, Termine und Unterlagen im Blick, bereitest Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass alle Beteiligten jederzeit gut informiert sind.

Deine Benefits

• Mitarbeit in einem spannenden IT-Programm mit gesellschaftlich relevanten Themen
• 90 % Remote
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten

Deine Aufgaben

• Du erstellst Reports zum Projektstatus und bereitest Informationen für Stakeholder übersichtlich auf
• Du führst Projektdokumentation, bereitest Projektabschlussberichte und Reviews vor
• Du organisierst Projektmeetings, bereitest sie inhaltlich vor und übernimmst Protokollführung
• Du pflegst den Projektplan, identifizierst Projektrisiken und unterstützt bei der Vorbereitung von Eskalationen
• Du bereitest Kundentermine und Entscheidungsvorlagen vor und unterstützt im Qualitätsmanagement des Projekts
• Du koordinierst Abstimmungen mit internen Leistungseinheiten und hältst den Informationsfluss im Projekt aufrecht

Dein Profil

• Studium in Informatik, Wirtschaft, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Berufserfahrung als Projektassistenz, idealerweise im Umfeld der Justiz oder öffentlicher Verwaltung
• Sicher im Umgang mit Kunden und Projektbeteiligten sowie mit technischen Sachverhalten, die du verständlich kommunizieren kannst
• Erfahrung in Projektplanung, -steuerung und -koordination sowie sicherer Umgang mit gängigen Office- und Projektmanagement-Tools
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Durchsetzungsfähigkeit und Problemlösungskompetenz
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Freude daran, komplexe Projekte organisatorisch und inhaltlich zu unterstützen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.