HR Specialist Payroll/ Entgeltabrechnung und HR-Administration (m/w/d)

TEDi; Dortmund; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Einzelhandel mit Sitz in Dortmund sucht einen HR Specialist Payroll/Entgeltabrechnung und HR-Administration (m/w/d). Die Hauptaufgaben umfassen die Vorbereitung der Entgeltabrechnung, Pflege der Mitarbeiterdaten und die Beratung der Mitarbeiter zu abrechnungsrelevanten Fragen. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind online über unser Portal willkommen.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Betriebsrestaurant

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.

Aufgaben

• Vorbereitung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis.
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten.
• Ansprechpartner für abrechnungsrelevante Fragen.

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

MS Office

Personalrecht

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Fortbildung zum Personalfachkaufmann

Tools

HR-System P&I LOGA

Jobbeschreibung

Du bist fit in der Personalsachbearbeitung und hast Freude an der Payroll? Du liebst es, Personaldaten zu pflegen und die Entgeltabrechnungen korrekt und termingerecht durchzuführen? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Specialist Payroll/ Entgeltabrechnung und HR-Administration (m/w/d). Bewirb dich noch heute online über unser Online-Portal. Wir freuen uns auf dich!

Dein neuer Job

• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten
• Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragen (z. B. Gehaltsabrechnungen, Verträgen, Arbeitszeiten und Fehlzeiten)
• Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung und Buchung von Entgeltbestandteilen
• Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern
• Bearbeitung und Erstellung von Bescheinigungen, Nachweisen, Meldungen und sonstigen Dokumenten sowie Unterstützung bei fachbezogenen Themen und Projekten im Payroll-Bereich

Was uns überzeugt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) idealerweise mit entsprechender Weiterbildung wie Personalfachkaufmann (m/w/d) oder gepr. Lohnbuchhalter (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse im HR-System P&I LOGA
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Offene und klare Kommunikation, hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Das spricht für uns

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung
• Individuelle Karrierebegleitung mit verschiedenen Weiterbildungsangeboten
• Mit unserem Kooperationspartner unterstützen wir alle Mitarbeiter (m/w/d) mit dem Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
• Monatlich wechselnde Rabattangebote verschiedener Anbieter, z. B. für Mode, Technik, Autos usw.
• Flexible Arbeitszeiten und auch mobiles Arbeiten möglich
• Betriebsrestaurant, Großtagespflegestelle sowie Parkmöglichkeiten mit einer guten verkehrstechnischen Anbindung am Standort