HR Specialist (m/w/d) Personaladministration & Payroll-Vorbereitung

HRblue AG; Geiselwind; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in Geiselwind sucht eine engagierte Persönlichkeit im HR-Backoffice, die für die Gehaltsabrechnung und Mitarbeitendenbetreuung zuständig ist. Verantwortlichkeiten umfassen die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung, Erstellung personalrelevanter Unterlagen und die Pflege von Daten in Systemen. Notwendig sind eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeiten

Fitnessstudio Mitgliedschaften

Jobticket-Zuschuss

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personaladministration.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit personalrelevanten Systemen.
• Strukturierte, gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamgeist.

Aufgaben

• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung.
• Erstellung und Pflege personalrelevanter Unterlagen.
• Verwaltung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten.
• Ansprechpartner:in für Führungskräfte in HR-Belangen.
• Mitwirkung an HR-Prozess-Digitalisierung.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung Personaladministration

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Rexx

AskDante

Jobbeschreibung

Überblick

Für ein etabliertes Unternehmen mit einer modernen und mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit ihren Kolleginnen und Kollegen im HR-Backoffice den administrativen Kern bildet.

In dieser Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben rund um die Mitarbeitendenbetreuung und die Gehaltsabrechnungsvorbereitung.

Aufgaben / Responsibilities

• Eigenverantwortliche Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung inkl. Kommunikation mit dem externen Abrechnungsdienstleister
• Erstellung und Pflege personalrelevanter Unterlagen (z.B. Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen)
• Verwaltung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten in Personal- und Zeiterfassungssystemen
• Ansprechpartner:in für Führungskräfte und externe Partner in allen administrativen HR-Belangen
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen sowie der betrieblichen Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personaladministration / Mitarbeitendenbetreuung
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Systemen wie Rexx oder AskDante
• Strukturierte, gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf Home-Office
• Umfassende Zusatzleistungen (z.B. Mitgliedschaften in Fitnessstudios, Jobticket-Zuschuss, Mitarbeiterrabatte)
• Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Miteinander
• Gemeinsame Events, eine voll ausgestattete Küche und Raum für Austausch und Teamspirit