HR Payroll Specialist (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Jena; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalserviceagentur in Thüringen sucht einen erfahrenen Sachbearbeiter für Lohn- und Gehaltsabrechnung. Diese Position umfasst die eigenverantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnung, die Pflege interner Prozesse und die Beratung von Mitarbeitenden zu lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen. Ideale Bewerber haben ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung mit DATEV. Das Unternehmen bietet zahlreiche Vorteile, einschließlich Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Weihnachts- und Urlaubsgeld

31 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad-Leasing für Fahrräder und E-Bikes

Mitarbeiterrabatte und Prämienprogramme

Gesundheitsangebote und Betriebsarzt

Teamevents und Mitarbeiterveranstaltungen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung.
• Pflege der internen Abrechnungsprozesse.
• Beratung der Mitarbeitenden zu Lohn und Sozialversicherung.
• Koordination mit Krankenkassen und Behörden.

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsabrechnung

DATEV-Kenntnisse

MS Office (insbesondere Excel)

Teamfähigkeit

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder Rechnungswesen

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Fachkraft für Lohn und Gehalt IHK)

Jobbeschreibung

Ihre Vorteile

• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 31 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobRad-Leasing für Fahrräder und E-Bikes
• Mitarbeiterrabatte und Prämienprogramme
• Strukturierte Einarbeitung und Onboarding
• Gesundheitsangebote und Betriebsarzt
• Teamevents und Mitarbeiterveranstaltungen

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung und eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung unter Einhaltung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
• Aufbau, Pflege und kontinuierliche Optimierung der internen Abrechnungsprozesse
• Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten sowie abrechnungsrelevanten Dokumenten
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen Fragen zu Lohn, Gehalt und Sozialversicherung
• Koordination und Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Partnern
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Reports für das Management
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Meldeverfahren und weiteren abrechnungsrelevanten Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal- oder Rechnungswesen, idealerweise mit Zusatzqualifikation in der Entgeltabrechnung – alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Fachkraft für Lohn und Gehalt IHK) oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation bzw. Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit DATEV oder die Bereitschaft zur Einarbeitung in DATEV
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sorgfältige, vertrauenswürdige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Bereitschaft, sich sowohl fachlich als auch menschlich einzubringen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.