HR Operations Specialist

The MathWorks, Inc.; München; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein globales Softwareunternehmen sucht einen HR Operations Specialist in München zur Unterstützung in der Personalabteilung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für HR-Prozesse, die Organisation von Betriebsratssitzungen und die Pflege von Mitarbeiterdaten. Der ideale Kandidat hat einen Bachelorabschluss, spricht fließend Deutsch sowie Englisch und bringt Erfahrung im HR-Bereich mit. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem hybriden Arbeitsmodell zu arbeiten.

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in HR Operations oder HR-Generalist.
• Interesse an Prozessverbesserungen und Automatisierung.
• Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.

Aufgaben

• Verantwortung für HR-Prozesse und Services.
• Organisation der Vorbereitung von Betriebsratssitzungen.
• Pflege von Mitarbeiterdaten und Personalakten.

Kenntnisse

Fließend in Deutsch

Exzellente Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kundenservice-Mentalität

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Bachelorabschluss

Tools

MS Office

HRIS (insbesondere Workday)

Jobbeschreibung

Overview

Zusammenfassung der Tätigkeit

MathWorks setzt auf ein Hybrid-Arbeitsmodell, das es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Zeit zwischen dem Büro im Unternehmen und dem Homeoffice aufzuteilen. Das Hybridmodell hat den Vorteil, dass sowohl die persönliche Zusammenarbeit mit Kollegen als auch die flexible Optimierung des Lebens zu Hause möglich ist. Weitere Informationen: https://www.mathworks.com/company/jobs/resources/applying-and-interviewing.html#onboarding.

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In HR Operations, we are focused on providing an excellent staff experience and HR service within MathWorks. We are looking for an HR Operations Specialist to join our collaborative & friendly global team.

Based in Munich, you will support our Central European region, focusing on a broad range of HR topics. This role offers a great opportunity to build on existing HR knowledge and make a meaningful impact. You will closely work with the local HR Business Partner and Corporate Recruiter to provide comprehensive HR services to staff in Germany, Netherlands and Switzerland.

MathWorks nurtures growth, appreciates diversity, encourages initiative, values teamwork, shares success, and rewards excellence.

Verantwortlichkeiten

• You will be responsible for key HR processes and services, including: Guiding new joiners through their onboarding process (contracts, offer letters, HR induction, HRIS administration)
• Delivering HR documents (certificate of employment, reference letters, contracts and work addendums, transfer letters)
• Organizing and supporting the Works Council meeting preparation (reports, documentation)
• Ownership for absence and vacation management
• Contributing to local, EMEA and Global projects and initiatives
• Supporting benefits, front line policy, and general HR questions from staff and managers
• Maintenance of employee data and staff records
• Preparing and analyzing HR reports
• Supporting local HR processes

Qualifikationen

• A bachelor's degree is required.

Zusätzliche Qualifikationen

• Minimum of 2 years’ HR Operations and/or HR Generalist work experience (or equivalent)
• Fluent in German with excellent English Language skills (verbal and written)
• Initial professional experience in HR with a willingness to grow into new challenges
• Interest in process improvement and automation
• Highly organized with the ability to work on multiple projects simultaneously
• Discretion with handling highly confidential information
• Excellent communication skills and adaptability to different contexts
• Ability to prioritize staff experience, with a customer service mindset
• Proficient with MS Office
• Knowledge of German employment practices and regulations
• Experience with Human Resource Information Systems (HRIS) and reporting tools. Specific experience with Workday is a plus