HR Generalist (m/w/d) - Marburg - Office Events P & B GmbH

Office Events GmbH; Wiesbaden; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Personaldienstleistungen sucht einen HR Generalist in Marburg. Sie sind verantwortlich für die Umsetzung der HR-Prozesse, die Pflege der Stammdaten und die Bearbeitung von Mitarbeiternanfragen. Als idealer Kandidat bringen Sie 5 Jahre Erfahrung im Personalmanagement mit und verfügen über sehr gute Kenntnisse in SAP SuccessFactors. Die Position bietet eine monatliche Vergütung von 4.108,00 EUR brutto sowie die Möglichkeit auf Homeoffice.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

betriebliche Altersvorsorge

flexibles Zeitwertkonto

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als HR Generalist im Personalmanagement.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit tariflichen und arbeitsrechtlichen Sachverhalten.
• Proaktive, lösungsorientierte und analytische Denkweise.

Aufgaben

• Eigenständige Steuerung und Umsetzung aller HR-Prozesse.
• Sicherstellung der korrekten Stammdatenpflege.
• Planung und Durchführung interner HR-Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS Office

SAP SuccessFactors

Zeitwirtschaftssysteme (z. B. ATOSS)

fließende Deutschkenntnisse

sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement oder Betriebswirtschaft

Jobbeschreibung

Für wen suchen wir

Wir suchen ab sofort für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie in Marburg, einen HR Generalist (m/w/d).

Vorteile

• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Zeitwertkonto
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
• Zuschuss nach 9 Monaten, z. B. für Jobticket, Dienstrad und Kantine

Der Job

• Eigenständige Steuerung und Umsetzung aller administrativen und operativen HR-Prozesse, einschließlich Vertragserstellung, Betreuung von Ein- und Austritten, Zeugniserstellung und weiterer personalbezogener Vorgänge.
• Sicherstellung der korrekten Stammdatenpflege sowie eigenverantwortliche Durchführung der lohnvorbereitenden Datenpflege in Zusammenarbeit mit dem Abrechnungsdienstleister.
• Eigenständige Pflege und Korrektur von Stammdaten im Bereich Zeitwirtschaft sowie Optimierung der Zeitwirtschaftsprozesse.
• Erstellung, Prüfung und Qualitätssicherung von Bescheinigungen, Verträgen und weiteren HR-Dokumenten unter Berücksichtigung rechtlicher und unternehmensspezifischer Anforderungen.
• Serviceorientierte und kompetente Bearbeitung von komplexen Anfragen der Mitarbeitenden und Führungskräfte.
• Planung, Koordination und Durchführung interner HR‑Veranstaltungen, wie z. B. Onboarding‑Prozesse, sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Q&A‑Sessions.
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, wie Service‑Providern (z. B. Benefits – Betriebliche Altersvorsorge, Kita o. Ä.) und anderen Fachbereichen, zur Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Prozessabwicklung.
• Erstellung von komplexen Auswertungen und Berichten zur Unterstützung strategischer Entscheidungsprozesse und zur Ableitung von Handlungsempfehlungen.
• Analyse bestehender HR‑Prozesse, Identifikation von Schwachstellen und eigenständige Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen sowie Leitung von Teilprojekten zur Prozessverbesserung.
• Übernahme von Verantwortung für HR‑bezogene Teilprojekte, einschließlich Planung, Umsetzung und Monitoring der Ergebnisse.
• Verantwortlich für die Einhaltung von Compliance Richtlinien und die korrekte Durchführung HR‑bezogener SOX Kontrollen.

Das bringen Sie mit

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• mindestens 5 Jahre Berufserfahrung z. B. als HR Generalist (m/w/d) im Personalmanagement und in der Lohnabrechnung, idealerweise in der chemischen Industrie oder einem vergleichbaren tarifgebundenen Umfeld
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit tariflichen und arbeitsrechtlichen Sachverhalten
• sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
• sehr gute Kenntnisse in SAP SuccessFactors und Zeitwirtschaftssystemen (z. B. ATOSS)
• proaktive, lösungsorientierte und analytische Denkweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
• ausgeprägte Team‑, Organisations‑ und Kommunikationsfähigkeit sowie interpersonelle Fähigkeiten, einschließlich Diskretion, Taktgefühl und Empathie
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sonstiges

• Einsatz vorerst für 18 Monate befristet mit Option auf Übernahme
• 2‑3 Tage Homeoffice möglich

Stellendetails

• Ort: Marburg
• Verfügbarkeit: ab sofort
• Option auf Übernahme: ja
• Vertragsart: unbefristet
• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitszeit: Vollzeit (37,5 Std./Woche), Homeoffice‑Option
• Vergütung: 4.108,00 EUR brutto pro Monat

Kontaktinformationen

• Frau Sarah Jung
• Office Events P & B GmbH
• Freseniusstraße 29
• 65193 Wiesbaden
• Telefon: +49 611‑97164580
• E‑Mail: [e-mail]