HR Coordinator (m/w/d)

Samsung SDS Europe Ltd. German Branch (Logistics Division); Magdeburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer Logistikdienstleister in Magdeburg sucht eine motivierte Person im HR-Bereich. Zu den Aufgaben gehören die Personalbetreuung, die enge Zusammenarbeit mit dem HR-Business Partner und die Pflege von Daten im HR-System. Die Anforderungen umfassen ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Personalbereich sowie Kenntnisse in MS Office und einem HR-System. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits erwarten Sie.

Leistungen

Attraktive Vergütung

30,5 Urlaubstage pro Jahr

Betriebliche Altersversorgung

Gruppenunfallversicherung

Sportzuschuss

Kostenfreie Getränke

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich.
• Fließende Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse.
• Diskretion und Loyalität sind wichtig.

Aufgaben

• Personalbetreuung und -administration für Mitarbeitende.
• Zusammenarbeit mit dem lokalen HR Business Partner.
• Pflege von Mitarbeitendendaten im HR-System.

Kenntnisse

Soziale Kompetenz

Kommunikative Kompetenz

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (insbesondere Excel)

HR-Systeme (z.B. Workday)

Jobbeschreibung

SAMSUNG SDS Smart Logistics (Teil der SAMSUNG Group) wurde 2012 gegründet und ist einer der am schnellsten wachsenden Logistikdienstleister der Welt. Als einer der innovativsten bieten wir unseren Kund:innen optimierte Lösungen sowie Consulting im Bereich Supply Chain Management auf Basis unserer hauseigenen Plattform "Cello". SAMSUNG SDS Smart Logistics ist weltweit in 40 Ländern tätig und beschäftigt mehr als 4.500 Logistikexpert:innen.

Am Standort Magdeburg ist im letzten Jahr ein ganz neues und innovatives Lager mit ca. 80-120 Mitarbeiter*innen für einen namhaften Reifenhersteller entstanden.

Tasks

Für unseren Standort Magdeburg suchen wir schnellstmöglich für mindestens 12 Monate motivierte Verstärkung im HR-Bereich. Die Hauptaufgaben sind:

• Personalbetreuung und -administration für einen definierten Mitarbeiterkreis vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen sowie anderer personalbezogener Formulare und Dokumente
• Enge Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung mit dem lokalen HR Business Partner
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der extern durchgeführten Entgeltabrechnungen
• Pflege von Mitarbeitenden Daten in unserem HR-System "Workday" sowie Administration des Zeiterfassungssystems
• Unterstützung beim Reporting
• Proaktive, administrative & inhaltliche Entlastung für die Departments vor Ort
• Klassische Verwaltungsaufgaben, wie Korrespondenz, Büromaterialbestellungen, Obst- und Getränkelieferungen und sorgst für die reibungslose Funktion von Kopierer, etc.
• Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement
• Unterstützung im Bereich Asset Management
• Sonstige Unterstützung des HR-Teams in allen anfallenden Tätigkeiten und Projekten, z.B. Organisation von Firmenveranstaltungen und Mitarbeitenden Kommunikation und Verwaltung

Requirements

• Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung - idealerweise mit Schwerpunkt Personal - oder Ähnlichem
• 2 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion, Loyalität und Flexibilität
• Gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Kenntnisse eines HR-Systems (z.B. Workday)
• Fließende Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse

Benefits

• Attraktive Vergütung und 30,5 Urlaubstage pro Jahr
• Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
• Gruppenunfallversicherung
• Sportzuschuss bis zu 25 EUR brutto monatlich
• Ein spannendes Arbeitsumfeld inklusive Basketballplatz und BBQ
• Sie haben die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen weiterzuentwickeln und Ihre Ideen einzubringen und den neuen Standort mitzugestalten
• Ein wachsendes Team mit engagierten Kolleg:innen an einem der innovativsten Logistikstandorte in Deutschland - freut sich auf Sie
• Kostenfreie Getränke und vieles mehr