HR Assistant (m/w/d)

ISiCO • Datenschutz & Informationssicherheit; Deutschland; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für Datenschutz und Informationssicherheit sucht einen HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit für 20 Stunden. Die Rolle umfasst die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen und die Organisation von Vorstellungsgesprächen. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss, erste Erfahrung in der Personaladministration und sehr gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein modernes Büro im Herzen Berlins und zahlreiche Benefits.

Leistungen

Zuschuss zur Urban Sports Club-Mitgliedschaft

JobRad-Leasing und betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum BVG-Jobticket

Stilvolles Büro im Herzen Berlins

Zahlreiche Teamevents

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren Assistenzrolle.
• Hohe Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.

Aufgaben

• Erstellung von Arbeitsverträgen und Änderungsvereinbarungen.
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung.
• Terminorganisation für Vorstellungsgespräche und Mitarbeitergespräche.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Hoher Qualitätsanspruch

Freude an digitalen Tools

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Studienabschluss oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Allgemeine Informationen

Du möchtest nicht nur unterstützen, sondern mitgestalten? Du hast ein Händchen für Organisation, denkst gerne Prozesse neu und behältst Termine, Fristen und To-Do‘s im Blick? Sorgfalt im Detail ist für Dich genauso selbstverständlich wie der Blick aufs große Ganze? Dann bist Du bei uns genau richtig. In einem modernen, kollegialen und erfolgreichen Umfeld erwarten Dich spannende Aufgaben, Eigenverantwortung und Raum zur Weiterentwicklung.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine:n HR Assistant (m/w/d) für 20 Stunden in Teilzeit.

Das erwartet Dich bei uns

• Du erstellst Arbeitsverträge und Änderungsvereinbarungen und verantwortest die sorgfältige Pflege.
• Du bereitest Gehaltsabrechnungen vor und arbeitest eng mit unserer externen Lohnbuchhaltung zusammen.
• Du berechnest die variable Vergütung unserer Anwälte und BeraterInnen.
• Du übernimmst die Terminorganisation für Vorstellungsgespräche, Mitarbeitergespräche und weitere HR-Termine.
• Du erstellst qualifizierte Arbeitszeugnisse und andere personalrelevante Dokumente.
• Du unterstützt bei administrativen HR-Prozessen, denkst Abläufe neu und hilfst mit, unsere Personalprozesse effizient zu gestalten.
• Du hast stets den Überblick über Fristen, Urlaubsübersichten, Vertretungen, Ein- und Austritte.

Das bringst Du mit

• Du hast einen Studienabschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personalfachkraft, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder in einem vergleichbaren Bereich.
• Du bringst erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren Assistenzrolle mit.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und bewahrst auch in lebhaften Phasen den Überblick.
• Du hast Freude an digitalen Tools und sehr gute Kenntnisse in MS Office.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Warum wir?

Bei uns erwarten Dich spannende und vielseitige Themen, bei denen Du aktiv an der Weiterentwicklung unserer Strukturen mitwirkst. Kurze Wege und flache Hierarchien sorgen für eine effiziente Kommunikation und schnelle Entscheidungsprozesse. Eine offene, wertschätzende Feedback-Kultur ermöglicht es Dir, Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Deine Stärken einzubringen. Wir bieten Dir eine langfristige Perspektive in einem innovativen Umfeld mit modernen Arbeitsmethoden.

Darüber hinaus profitierst Du von unseren Benefits:

• Zuschuss zur Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• JobRad-Leasing und betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum BVG-Jobticket
• Stilvolles Büro im Herzen Berlins mit Raum für Austausch und Zusammenarbeit
• Zahlreiche Teamevents, die für echten Zusammenhalt sorgen